Google continue d’enrichir les outils de gouvernance de son intelligence artificielle au sein de l’écosystème Workspace. Récemment, la firme de Mountain View a annoncé le déploiement de deux nouveaux contrôles d’administration majeurs pour l’application Gemini (gemini.google.com). Ces paramètres permettent d’encadrer précisément la façon dont vos collaborateurs gèrent leur historique de conversation.
Quels sont ces nouveaux contrôles pour l’administrateur ?
Jusqu’à présent, la gestion de l’historique dans Gemini manquait de finesse pour les administrateurs informatiques soucieux de la conformité. Désormais, vous disposez de deux leviers distincts dans votre console d’administration Google Workspace :
- Le contrôle des discussions temporaires : Vous pouvez autoriser ou interdire à vos utilisateurs de lancer des chats temporaires. Dans ces sessions spécifiques, les échanges ne sont pas enregistrés dans l’historique de l’entreprise.
- Le contrôle de la suppression de l’historique : Vous déterminez si vos collaborateurs ont le droit de supprimer eux-mêmes leurs anciennes conversations avec Gemini.
L’analyse de Mélanie
Ces nouveaux réglages touchent à un sujet crucial pour toutes les organisations : la gouvernance des données et la sécurité de l’information. L’introduction de l’intelligence artificielle générative dans le quotidien professionnel s’accompagne souvent d’une crainte légitime de fuite de données ou de perte d’historique à des fins d’audit.
D’un côté, autoriser les discussions temporaires offre une grande liberté à vos collaborateurs pour des requêtes rapides et sans enjeu, évitant d’encombrer l’espace de stockage. D’un autre côté, interdire la suppression de l’historique permet à votre direction informatique de conserver une traçabilité complète des usages, ce qui est indispensable pour les entreprises soumises à des réglementations strictes ou à des audits réguliers.
Mon conseil est de définir une politique claire avant d’activer ou de désactiver ces options. Ne bloquez pas tout par défaut pour ne pas frustrer vos équipes, mais évaluez précisément vos besoins de conformité juridique. C’est une excellente opportunité de rationaliser l’usage de l’IA générative dans votre structure tout en maintenant un cadre sécurisé.
Source originale de l’actualité : Cliquez ici
