Nouveaux contrôles d'administration pour Gemini : gérez la confidentialité des conversations de vos collaborateurs

Google continue d’enrichir les outils de gouvernance de son intelligence artificielle au sein de l’écosystème Workspace. Récemment, la firme de Mountain View a annoncé le déploiement de deux nouveaux contrôles d’administration majeurs pour l’application GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… (gemini.google.com). Ces paramètres permettent d’encadrer précisément la façon dont vos collaborateurs gèrent leur historique de conversation.

Quels sont ces nouveaux contrôles pour l’administrateur ?

Jusqu’à présent, la gestion de l’historique dans Gemini manquait de finesse pour les administrateurs informatiques soucieux de la conformité. Désormais, vous disposez de deux leviers distincts dans votre console d’administration Google Workspace :

• Le contrôle des discussions temporaires : Vous pouvez autoriser ou interdire à vos utilisateurs de lancer des chats temporaires. Dans ces sessions spécifiques, les échanges ne sont pas enregistrés dans l’historique de l’entreprise.
• Le contrôle de la suppression de l’historique : Vous déterminez si vos collaborateurs ont le droit de supprimer eux-mêmes leurs anciennes conversations avec Gemini.

L’analyse de Mélanie

Ces nouveaux réglages touchent à un sujet crucial pour toutes les organisations : la gouvernance des données et la sécurité de l’information. L’introduction de l’intelligence artificielle générativeL'IA générative est une catégorie d'intelligence artificielle capable de créer de nouveaux contenus (texte, images, sons, vidéos, code) à partir d'une… dans le quotidien professionnel s’accompagne souvent d’une crainte légitime de fuite de données ou de perte d’historique à des fins d’audit.

D’un côté, autoriser les discussions temporaires offre une grande liberté à vos collaborateurs pour des requêtes rapides et sans enjeu, évitant d’encombrer l’espace de stockage. D’un autre côté, interdire la suppression de l’historique permet à votre direction informatique de conserver une traçabilité complète des usages, ce qui est indispensable pour les entreprises soumises à des réglementations strictes ou à des audits réguliers.

Mon conseil est de définir une politique claire avant d’activer ou de désactiver ces options. Ne bloquez pas tout par défaut pour ne pas frustrer vos équipes, mais évaluez précisément vos besoins de conformité juridique. C’est une excellente opportunité de rationaliser l’usage de l’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… générative dans votre structure tout en maintenant un cadre sécurisé.

Source originale de l’actualité : Cliquez ici

Image créée par IA et contenu assisté par IA