Avez-vous déjà ressenti cette frustration lors d’une visioconférence : vous partagez votre écran pour montrer une présentation ou un tableau, et soudain, votre contenu écrase tout le reste ? Vous ne voyez plus vos collègues, ou alors en tout petit. C’est une situation que nous avons tous vécue, surtout si nous ne travaillons qu’avec un seul écran. Heureusement, les nouveautés de Google Workspace de cette semaine apportent une solution très attendue, ainsi que des améliorations cruciales pour la sécurité de vos agendas.
Enfin de la flexibilité pour vos partages d’écran sur Google Meet
C’est probablement la nouvelle la plus sympathique de cette mise à jour. Google introduit une option simple mais redoutablement efficace : la possibilité de détacher le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre. Concrètement, lorsque quelqu’un partage son écran (ou que vous le faites), vous pouvez désormais cliquer sur « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » (Open in new window).
Pourquoi est-ce génial ? Parce que cela vous permet de redimensionner cette fenêtre indépendamment de la grille des participants. Si vous avez deux écrans, c’est le bonheur : les visages d’un côté, le document de l’autre. Si vous n’en avez qu’un, vous pouvez superposer les fenêtres à votre guise pour garder le contact visuel. C’est une petite fonctionnalité qui améliore grandement le confort, un peu comme lorsque vous apprenez à maîtriser la visioconférence pour vos réunions au quotidien.
Cette fonctionnalité est activée par défaut pour tout le monde, y compris les comptes personnels. Le déploiement a commencé et se poursuivra jusqu’à la fin février.
Sécurisez vos événements Agenda contre la fuite de données
Passons à un sujet plus sérieux, mais tout aussi important pour les entreprises : la protection des données (DLP). Google étend ses politiques de prévention de perte de données à Google Agenda. Jusqu’à présent, on surveillait surtout les pièces jointes (Docs, Sheets) dans les invitations. Désormais, la surveillance s’étend au texte même de l’événement.
Les administrateurs peuvent configurer des règles pour scanner le titre, le lieu et la description des événements. Si un utilisateur tente d’y inscrire des données sensibles (comme des numéros de carte bancaire ou des données confidentielles internes), le système peut soit l’avertir, soit bloquer la création de l’événement. C’est une barrière supplémentaire essentielle, car nous savons que les vulnérabilités numériques se cachent souvent là où on ne les attend pas.
Plus de contrôle sur le matériel de salle Google Meet
Enfin, pour les administrateurs qui gèrent des parcs d’appareils de salle (Google Meet Hardware), une nouvelle option fait son apparition. Vous pouvez désormais activer ou désactiver spécifiquement la fonction « Appel vidéo » sur un appareil donné. Cela permet, par exemple, d’installer un appareil dans une zone non sécurisée en désactivant la caméra et le micro jusqu’à ce que l’installation soit finalisée et sécurisée. C’est une option technique, mais qui montre la volonté de Google d’affiner le contrôle sur le matériel.
Ces mises à jour continuent de prouver que l’écosystème Workspace cherche toujours à nous faire gagner du temps au quotidien tout en renforçant la sécurité.
Sources : Blog Google Workspace Updates (Meet Window), Blog Google Workspace Updates (DLP).
Et vous, utilisez-vous un deuxième écran pour vos visioconférences ou cette option de fenêtre détachée va-t-elle changer votre façon de faire ?
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