Dans de nombreuses entreprises, la gestion du temps est un travail d’équipe. Dirigeants, managers ou cadres s’appuient souvent sur des assistants ou des collaborateurs de confiance pour organiser leurs journées. Si cette fonctionnalité de délégation agenda Google est incroyablement pratique, elle comportait jusqu’à présent un petit défaut de communication qui pouvait créer des situations embarrassantes.
Délégation d’agenda : la clarté enfin au rendez-vous
Jusqu’à aujourd’hui, lorsqu’un délégué créait une invitation initiale, celle-ci semblait bien provenir du titulaire principal de l’agenda. En revanche, si la réunion devait être modifiée, reportée ou annulée, les notifications suivantes étaient envoyées au nom de l’adresse e-mail du délégué (l’assistant). Pour des invités externes qui ne connaissaient pas forcément la personne en charge de l’assistanat, cela créait de la confusion quant à l’identité de l’expéditeur de l’annulation.
Parmi les dernières nouveautés Google Workspace, cette friction disparaît enfin ! Pour offrir une expérience totalement cohérente aux participants, tous les e-mails liés à un événement (y compris les annulations et les modifications) proviendront désormais du titulaire principal de l’agenda. Cette évolution assure une gestion transparente pour les invités. D’ailleurs, si vous partagez la gestion de votre planning, n’oubliez pas qu’il est tout à fait possible de garder certains rendez-vous privés, même avec un agenda délégué.
Du nouveau pour les administrateurs du matériel Google Meet
Cette mise à jour s’accompagne également d’excellentes nouvelles pour les équipes informatiques en charge de la gestion des salles de conférence et du matériel Google Meet.
Premièrement, l’attribution des agendas au matériel de visioconférence devient beaucoup plus rapide. Fini la configuration fastidieuse appareil par appareil : les administrateurs peuvent désormais assigner ou désassigner des agendas Google à leurs appareils en masse grâce à l’importation d’un simple fichier CSV. Un gain de temps considérable pour les grandes organisations !
Deuxièmement, Google déploie un nouvel ID appareil Meet pour remplacer l’identifiant historique (« Legacy ID »). Ce nouvel identifiant sera désormais la norme partout dans la console d’administration, que ce soit pour les exports BigQuery, les journaux d’audit ou les mises à jour groupées. Pas d’inquiétude cependant, une période de transition de 6 mois est prévue pour vous habituer à ce changement.
Le déploiement de ces fonctionnalités est en cours et sera totalement visible pour l’ensemble des utilisateurs au cours du mois de mars 2026.
Source : Google Workspace Updates
À vous la parole !
Utilisez-vous la délégation d’agenda au quotidien pour vous ou vos responsables ? Pensez-vous que cette transparence améliorera la communication avec vos clients ou partenaires ? Partagez votre expérience en commentaire !
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