Chaque semaine, Google déploie son lot de nouveautés pour Google Workspace, et cette fin de mois d’août 2024 ne fait pas exception ! Que vous soyez un administrateur IT cherchant à affiner sa gestion ou un utilisateur soucieux de sa productivité et de la confidentialité de ses données, ces mises à jour pourraient bien changer votre quotidien. Prêts à découvrir ce qui vous attend ?
Visibilité accrue avec la console AppSheet Admin
C’est une excellente nouvelle pour les administrateurs Google Workspace : la console AppSheet Admin est désormais disponible en avant-première publique ! Auparavant réservées aux clients AppSheet Enterprise, ces capacités avancées de surveillance sont maintenant accessibles à tous les administrateurs Workspace disposant du privilège de service AppSheet.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Vous pouvez enfin avoir une vue d’ensemble sur les utilisateurs, les applications et les licences associées à AppSheet au sein de votre organisation. Cela inclut la possibilité de voir tous les utilisateurs d’applications, de passer en revue les applications et créateurs les plus populaires, d’exporter des listes complètes, et même de définir les rôles des utilisateurs. Une aubaine pour une meilleure gestion et une compréhension approfondie de l’utilisation d’AppSheet !
Inclusivité et personnalisation dans Google Workspace for Education
Une mise à jour importante pour les institutions éducatives : les administrateurs de Google Workspace for Education (K-12 et enseignement supérieur) peuvent désormais offrir à leurs étudiants la possibilité de définir leurs pronoms personnels depuis leur compte Google (aboutme.google.com). Cette option, désactivée par défaut, peut être activée pour tous les utilisateurs ou un sous-ensemble.
Les pronoms définis par l’utilisateur apparaîtront sur les fiches d’information personnelles lors du survol ou du clic sur une photo de profil dans des applications comme Gmail, Agenda, Docs, Sheets, Slides, Chat et Drive, ainsi que dans Google Contacts. De plus, la possibilité d’ajouter la prononciation du nom sera disponible d’ici la fin du troisième trimestre 2024. Une avancée majeure pour l’inclusivité dans les environnements éducatifs.
Protection des données renforcée pour Gemini avec les comptes scolaires
C’est une nouvelle qui va rassurer bon nombre d’enseignants, d’étudiants (âgés de 18 ans et plus) et de parents : une protection des données accrue est désormais disponible gratuitement pour Gemini (gemini.google.com) lorsqu’il est utilisé avec un compte scolaire et sans licence Gemini Education. Et bonne nouvelle, elle sera bientôt étendue aux adolescents !
Avec cette protection, les données que vous partagez ne sont utilisées que pour les réponses à vos invites et ne servent pas à améliorer Gemini ou d’autres modèles d’IA générative. C’est un engagement fort de Google pour la confidentialité dans l’éducation, applicable partout où Gemini est accessible aux utilisateurs de Google Workspace for Education.
Autres mises à jour notables de Google Workspace
En plus de ces annonces phares, Google a également partagé d’autres améliorations intéressantes :
- Intégrations Google Chat : Automatisez vos workflows avec IFTTT et UKG Flow.
- Meet Picture-in-Picture : Le mode incrustation se déclenchera désormais automatiquement lorsque vous changerez d’onglet pendant une réunion.
- Drives partagés pour Business Starter : Les clients Business Starter auront accès aux drives partagés dès la mi-septembre, avec la possibilité pour les administrateurs de gérer cette fonctionnalité.
- Réponses Gmail rapides sur Android : Répondez aux e-mails directement depuis le bas de la conversation sans ouvrir de nouvel écran.
- Téléchargement de documents vers Gemini : Les utilisateurs Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium peuvent télécharger divers fichiers de Drive ou locaux pour l’analyse.
- « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet : Une fonctionnalité IA qui prend automatiquement des notes pendant vos réunions.
- Emails consolidés pour les artefacts Meet : Recevez un seul email regroupant les enregistrements, transcriptions, notes Gemini, etc.
Ces mises à jour confirment la volonté de Google d’améliorer continuellement l’expérience Workspace pour tous. La question est : laquelle de ces nouveautés attendez-vous avec le plus d’impatience ou a le plus grand impact sur votre manière de travailler ou d’enseigner ? Partagez vos pensées en commentaires !
