Face aux cybermenaces grandissantes et au besoin constant de fluidité dans nos échanges, Google déploie des mises à jour majeures pour sa suite bureautique. Si vous pensiez que vos données étaient déjà bien gardées, préparez-vous à passer au niveau supérieur. Les nouveautés de ce mois-ci se concentrent sur deux axes cruciaux : une sécurité renforcée par l’intelligence artificielle et une ouverture maîtrisée vers l’extérieur.
L’IA contre les cyberattaques : la détection ransomware google drive
Le risque de voir ses fichiers pris en otage par un logiciel malveillant est une réalité angoissante pour toute entreprise. Heureusement, la menace du ransomware est désormais prise à bras-le-corps par Google de manière spectaculaire. Après une phase bêta réussie, la fonction de détection ransomware google drive est désormais accessible à tous. Le grand changement ? Le modèle d’intelligence artificielle utilisé détecte aujourd’hui 14 fois plus d’infections qu’auparavant.
Concrètement, si vous utilisez Google Drive pour ordinateur et qu’un ransomware commence à chiffrer vos fichiers locaux, le système met automatiquement en pause la synchronisation. Vous recevez une notification immédiate, tout comme votre administrateur. Mieux encore : la fonctionnalité de restauration en masse permet de revenir facilement à une version saine de vos fichiers, vous évitant de perdre du temps, de l’argent et surtout, de payer la moindre rançon. Une véritable bouée de sauvetage pour votre environnement Google Workspace.
Collaborez sans frontières grâce aux comptes invités google chat
Travailler avec des prestataires, des clients ou des partenaires extérieurs à votre organisation a toujours nécessité quelques ajustements. L’introduction des comptes invités google chat lève enfin les barrières. Vous pouvez désormais inviter des personnes qui n’utilisent pas Google Workspace à collaborer directement dans vos espaces Chat ou par message direct.
Ces invités reçoivent un identifiant unique et sont placés dans une unité organisationnelle spécifique par les administrateurs, garantissant que vos règles de sécurité de base s’appliquent à eux. Ils apparaîtront avec un badge « externe » de couleur sarcelle pour éviter toute confusion. Ainsi, que vous partagiez un brief marketing ou collaboriez sur un fichier de votre Google Drive, vous gardez le contrôle total des données générées.
Mieux gérer vos agendas avec une nouvelle API
Enfin, pour les administrateurs cherchant à structurer la gouvernance des données, Google a reporté au 5 octobre 2026 la suppression automatique des agendas secondaires orphelins (pour les comptes payants). D’ici fin juin, une nouvelle api agenda secondaire fera son apparition pour permettre un transfert de propriété programmé et massif. Vous aurez ainsi tous les outils en main pour nettoyer et attribuer les agendas d’entreprise avant le départ d’un collaborateur.
Source : Blog officiel Google Workspace Updates.
Que pensez-vous de ces nouveautés ? Êtes-vous plus rassuré par les nouvelles protections anti-ransomware ou plus excité par la facilité d’échanger avec des invités externes ? Partagez vos impressions en commentaire !
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