Accrochez-vous ! Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et cette semaine de décembre 2024 nous apporte son lot de nouveautés qui pourraient bien transformer votre quotidien professionnel. Des certifications majeures pour Gemini aux améliorations subtiles mais efficaces de Docs et Chat, il y en a pour tous les goûts. Prêt à découvrir ce qui vous attend ?
Gemini : l’IA éthique et sécurisée, première au monde à être certifiée ISO 42001
C’est l’annonce phare de cette semaine : l’application Gemini, tant sur le web que sur mobile, vient d’obtenir une série de certifications prestigieuses qui renforcent sa position de leader en matière de sécurité et de confidentialité. Parmi elles, on retrouve HIPAA (pour la gestion des données de santé) et plusieurs normes ISO, dont les cruciales ISO 27701, 27017, 27018, 9001 et 42001. En savoir plus sur les certifications Gemini.
Mais la plus grande révolution ici est l’obtention de la certification ISO 42001. Pourquoi est-ce si important ? C’est tout simplement la toute première norme internationale pour les Systèmes de Gestion de l’Intelligence Artificielle (AIMS). Cela signifie que Gemini a été développée, déployée et maintenue de manière responsable, avec une attention particulière aux considérations éthiques, à la gouvernance des données et à la transparence. C’est une garantie de plus que vos données, y compris les informations personnelles, financières et médicales, seront traitées conformément aux contrôles de sécurité et aux cadres de confidentialité reconnus internationalement. Google affirme qu’à ce jour, aucune autre offre d’IA générative pour la productivité et la collaboration n’a atteint ce niveau de reconnaissance, faisant de Gemini le pionnier pour les entreprises et le secteur public.
Des outils de collaboration plus intelligents et accessibles
Signez vos PDF directement depuis Google Drive !
Bonne nouvelle pour ceux qui jonglent avec les documents : vous pouvez désormais demander des signatures électroniques sur des fichiers PDF stockés directement dans Google Drive. Fini les allers-retours fastidieux avec des outils tiers ! Une fonctionnalité très attendue qui simplifie grandement les processus. Découvrez comment utiliser l’eSignature sur vos PDF.
Une meilleure accessibilité pour les PDF exportés de Google Docs
Google continue d’améliorer l’accessibilité de ses outils. Désormais, les PDF exportés depuis Google Docs bénéficient d’un balisage structurel et d’accessibilité améliorés. Cela inclut les paragraphes, les titres, les hyperliens, les textes alternatifs d’images et les listes, rendant ces documents plus faciles à lire et à naviguer pour les utilisateurs de lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance. En savoir plus sur l’accessibilité Google Docs.
Notifications d’absence étendues dans Google Chat
Fini de déranger un collègue en vacances ! Les bannières d’absence, déjà présentes dans les messages 1:1, sont maintenant étendues aux messages de groupe et aux espaces Google Chat. Vous saurez instantanément si quelqu’un est en congé et quand il reviendra. Un petit détail qui change tout pour la fluidité de la communication ! Apprenez-en plus sur les notifications d’absence Google Chat.
Découverte facilitée des applications du Google Workspace Marketplace dans Docs
Google rend plus simple que jamais la découverte et l’installation d’extensions pertinentes. Lorsque vous ajoutez un lien dans Google Docs pris en charge par certaines applications du Google Workspace Marketplace, vous serez invité à installer l’extension correspondante. Une fois installée, vous pourrez remplacer le lien par une « puce intelligente » et prévisualiser les informations de l’application en survolant la puce. Pratique pour intégrer vos outils préférés sans quitter Docs ! Découvrez les puces intelligentes du Google Workspace Marketplace.
Nouveautés pour les administrateurs et la gestion avancée
Visualisation des politiques de protection des données
La fonctionnalité de visualisation des politiques de protection des données (DLP, règles de confiance) est désormais disponible de manière générale pour Google Docs, Sheets, Slides, Vids et Drive. Les utilisateurs seront informés des actions empêchées par ces politiques, garantissant une meilleure transparence et conformité.
Contrôle granulaire des réponses dans Google Forms
Les créateurs de formulaires peuvent désormais limiter l’accès aux réponses à des utilisateurs, groupes ou audiences spécifiques, offrant un contrôle similaire à celui des propriétaires de fichiers dans Drive. Une excellente nouvelle pour la gestion de la confidentialité et des accès.
Affectation des ressources de calendrier aux unités organisationnelles
Les administrateurs peuvent maintenant attribuer des ressources de calendrier (salles, projecteurs, etc.) à des unités organisationnelles spécifiques, ce qui permet de les gouverner par les politiques et paramètres de l’UO, y compris les politiques de localisation des données.
Google Drive sur les PC Windows Arm-compatible
Une version bêta de Google Drive pour ordinateur est désormais disponible pour les appareils Windows 11 équipés de processeurs Snapdragon. Une avancée pour la synchronisation et le stockage de fichiers sur ces machines.
Conversion des feuilles de calcul chiffrées après exportation
En version bêta, les administrateurs peuvent désormais convertir leurs feuilles de calcul chiffrées côté client exportées via Vault ou Takeout en fichiers Excel, facilitant la portabilité des données.
Votre avis nous intéresse !
Ces mises à jour de Google Workspace sont conçues pour rendre votre expérience plus fluide, plus sécurisée et plus productive. Que ce soit la certification révolutionnaire de Gemini, la simplicité de la signature électronique ou les améliorations d’accessibilité, Google continue d’innover.
Quelle est la nouveauté qui vous enthousiasme le plus ou que vous attendez d’intégrer à votre flux de travail ? Partagez vos pensées en commentaires !
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