Simplifiez vos échanges et organisez vos fichiers : les dernières innovations Google Workspace

Dans l’univers en constante évolution de Google Workspace, chaque semaine apporte son lot de nouveautés visant à rendre notre travail plus fluide et plus efficace. Cette semaine ne fait pas exception, avec des mises à jour qui toucheront la manière dont vous communiquez, organisez vos documents et même collaborez visuellement. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui pourraient bien changer votre quotidien professionnel !

Parlez, Google Chat écoute : les messages vocaux arrivent !

Si vous êtes un utilisateur assidu de Google Chat, surtout en déplacement, vous allez adorer cette nouveauté. Google a introduit la possibilité d’envoyer des messages vocaux dans Google Chat directement depuis votre mobile ! Fini les longs textes à taper dans le bus ou entre deux réunions. Une simple pression, vous enregistrez votre message, et le tour est joué. Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les clients Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, avec un support web à venir. C’est un pas de plus vers une communication vraiment transparente et flexible.

Pour en savoir plus : Envoyer des messages vocaux dans Google Chat

Pour les admins : une meilleure analyse des données Drive avec les labels BigQuery

Avis aux administrateurs de Google Workspace ! L’analyse de vos journaux d’audit dans BigQuery devient encore plus puissante. Les événements d’audit sont désormais enrichis de métadonnées des labels Drive BigQuery. Cela signifie que si vous utilisez les labels Drive pour classifier la sensibilité ou le type de vos fichiers, vous pourrez désormais filtrer et concentrer votre analyse sur l’activité liée à vos documents les plus cruciaux. Une avancée majeure pour la gouvernance des données et la sécurité.

Découvrez les détails : Métadonnées des labels Drive dans les exports de journaux d’audit Workspace

Gérez vos fichiers partagés Google Chat en un clin d’œil

L’organisation est la clé de la productivité, et Google l’a bien compris. L’onglet « Fichiers » des espaces Google Chat a été amélioré et renommé en « Partagés ». Ce nouvel onglet simplifie grandement la gestion des fichiers partagés Google Chat au sein de vos conversations, offrant un espace centralisé et amélioré pour retrouver et gérer tous les éléments liés à vos discussions. Plus besoin de fouiller, tout est à portée de main !

En savoir plus : Accéder et trier plus facilement les fichiers partagés dans un espace Google Chat

Collaboration visuelle améliorée : Lancez Miro depuis Google Meet

Pour les équipes qui dépendent des outils de collaboration visuelle, bonne nouvelle ! Il est désormais possible de lancer Miro directement depuis les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27. Que ce soit en plein appel ou depuis l’écran d’accueil de l’appareil, cette intégration facilite grandement les sessions de brainstorming et de travail créatif avec Miro Google Meet.

Plus d’infos : Lancer Miro directement depuis les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27

Petites touches, grands effets : autres améliorations à noter

• Retouche portrait Google Meet : Pour vos appels vidéo, une nouvelle option subtile vous permet d’améliorer votre apparence directement depuis Google Meet sur le web. Un petit coup de pouce pour les jours où vous avez besoin d’être au top !
• Feuilles de calcul Google Sheets : La configuration des puces déroulantes est désormais simplifiée.
• Gmail : La migration sécurisée des messages chiffrés existants vers le Gmail chiffrement client (CSE) est désormais complète pour le web et Android, renforçant la sécurité de vos communications.

Ces mises à jour, grandes et petites, continuent de faire de Google Workspace une suite d’outils indispensable pour la productivité. Elles montrent l’engagement de Google à améliorer constamment l’expérience utilisateur et à offrir des solutions adaptées aux défis professionnels modernes.

Laquelle de ces nouveautés attendez-vous le plus d’activer ou d’explorer ? Partagez vos impressions en commentaire !