Octobre 2025 apporte son lot de révolutions au sein de Google Workspace, et une chose est claire : l’intelligence artificielle est désormais au cœur de notre productivité. Google ne cesse d’intégrer Gemini pour transformer notre façon de travailler, d’apprendre et de collaborer. Attachez votre ceinture, car ces nouveautés Google Workspace IA vont réellement changer la donne !
1. Gemini et Google Sheets : l’IA qui fait les recherches pour vous
Imaginez un tableur qui non seulement calcule, mais qui cherche aussi des informations à jour sur le web pour vous donner des réponses ultra-précises. C’est désormais une réalité ! La fonction intelligence artificielle dans Google Sheets est améliorée pour puiser directement dans les résultats de Google Search. Fini les données obsolètes ou les copier-coller fastidieux. Que vous gériez un budget ou analysiez des tendances, votre cahier de calcul magique devient un véritable assistant de recherche. Et ce n’est pas tout : Gemini dans Google Sheets gère maintenant les tâches multi-étapes, vous permettant de réaliser des actions complexes avec une seule et unique instruction. Un gain de temps colossal pour la productivité Google Workspace !
2. Google Meet : maquillage virtuel et assistance à la planification
Vos visioconférences sur Google Meet prennent une nouvelle dimension, que ce soit pour le fun ou l’efficacité. Désormais, vous pouvez choisir parmi 12 looks de maquillage virtuel, allant du discret professionnel au plus expressif, et cela reste impeccable même si vous buvez votre café ! Plus sérieusement, pour optimiser vos réunions, Gmail avec Gemini Google Meet détecte vos intentions de planification dans les e-mails et propose un bouton « M’aider à planifier ». Gemini suggère alors des créneaux idéaux en se basant sur votre Google Calendar et le contexte de l’e-mail. Plus besoin d’jongler entre les applications pour trouver le bon moment !
3. Google Keep et Tasks : vos rappels sous contrôle
Bonne nouvelle pour les organisés (et ceux qui aspirent à l’être) : les rappels Google Keep sont désormais automatiquement synchronisés avec Google Tasks. Vous pouvez maintenant visualiser vos rappels Keep comme des tâches dans Calendar, dans l’application Tasks, et même interroger Gemini à leur sujet via l’extension Tasks. C’est une unification bienvenue qui clarifie la gestion de vos to-do lists. Si vous cherchez des astuces pour ne plus rien oublier avec Google Keep, cette mise à jour rend l’outil encore plus puissant en intégrant directement le concept de Google Keep tâches dans votre écosystème Google.
4. Gemini étend son influence : Chat, NotebookLM et AppSheet
L’IA de Google ne s’arrête pas là. Sur Google Chat, un simple bouton « Résumer » sur la carte d’aperçu de fichier vous permet d’obtenir un condensé rapide sans quitter la conversation, même sur mobile. Idéal pour la productivité Google Workspace ! NotebookLM, l’outil de prise de notes boosté à l’IA, propose désormais des aperçus vidéo pour tous les âges (y compris les utilisateurs Google Workspace for Education), transformant vos documents en vidéos explicatives narratives. Enfin, les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus peuvent intégrer de nouvelles tâches IA (Extraction, Catégorisation, Résumé) alimentées par Gemini directement dans leurs automatisations.
5. Flashcards et identité : l’IA au service de l’éducation et de la marque
L’éducation n’est pas en reste. Les Flashcards créées par Gemini sont également disponibles pour les utilisateurs de tous âges de Google Workspace for Education. Les étudiants peuvent demander à Gemini de créer instantanément des fiches de révision et des guides d’étude basés sur leurs quiz ou supports de cours. Un moyen simple et efficace de réviser les concepts clés. Pour les entreprises, votre logo d’organisation apparaîtra désormais à côté de la photo de profil de l’utilisateur dans l’application Gemini, renforçant ainsi votre marque. Un petit détail qui compte pour l’image de votre entreprise.
6. Éditions « Business Continuity » : une sécurité renforcée
Pour les entreprises n’utilisant pas Google Workspace comme plateforme de collaboration principale, Google lance des éditions « Business Continuity ». Ces solutions de reprise d’activité offrent un environnement de sauvegarde robuste en cas de compromission de vos systèmes primaires. Elles incluent la synchronisation de l’annuaire et, pour la version Plus, la synchronisation des données (e-mails, agenda, Drive, Chat) pour une continuité minimale de l’activité. Une option rassurante pour des systèmes critiques.
Ces mises à jour d’octobre 2025 montrent une direction claire de Google : l’IA est le moteur d’une gestion des emails zen et une productivité accrue. Que pensez-vous de l’intégration massive de l’IA dans vos outils quotidiens ? La trouvez-vous utile ou redoutez-vous certains aspects ? Partagez vos impressions en commentaires !
Source des informations : Google Workspace Updates Blog – October 17, 2025
