Une transition vers plus de flexibilité collaborative
Google Workspace continue d’affiner ses outils de communication interne. Jusqu’à présent, vos espaces dans Google Chat étaient soit totalement privés (accessibles uniquement sur invitation), soit ouverts à l’ensemble de votre organisation. À partir de juin 2026, une troisième voie fait son apparition : les espaces Découvrables.
Cette nouvelle option permet à vos collaborateurs de trouver l’existence d’un espace en parcourant l’annuaire de l’entreprise, sans pour autant pouvoir en lire le contenu immédiatement. Pour y accéder et consulter l’historique des messages, l’utilisateur doit formuler une demande d’accès, qui devra être validée par le gestionnaire ou le propriétaire de l’espace.
Comment configurer cette nouveauté
- Pour les administrateurs : Aucune action n’est requise au niveau de la console d’administration.
- Pour les utilisateurs : Les propriétaires d’espaces peuvent modifier ce paramètre directement depuis les options de configuration de l’espace existant.
- Disponibilité : Le déploiement progressif débute le 15 juin 2026 pour l’ensemble des clients Google Workspace.
L’analyse de Mélanie
Cette mise à jour fonctionnelle répond à un réel besoin de structuration et de rationalisation au sein des entreprises en pleine croissance. Jusqu’ici, le choix binaire entre privé et ouvert poussait souvent les équipes à utiliser des outils tiers pour gérer des communautés internes, multipliant ainsi les coûts de licences et fragmentant l’information. En introduisant ce niveau intermédiaire, Google Chat simplifie vos processus de communication interne et vous permet de rationaliser votre écosystème d’outils payants.
Désormais, vous pouvez créer des comités spécialisés, des groupes de ressources pour vos employés ou des équipes projet qui restent visibles de tous, favorisant ainsi la sérendipité et le partage de compétences transversales, tout en garantissant une étanchéité stricte des données sensibles avant validation. C’est un gain de temps précieux pour les gestionnaires de communautés qui n’ont plus à inviter manuellement chaque membre, tout en conservant un contrôle total sur l’organisation de l’entreprise.
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