Google Classroom : la synchronisation SIS qui va révolutionner votre gestion de classe et vos notes !

Simplifiez votre quotidien d’éducateur avec Google Classroom et l’intégration SIS

Chers éducateurs, administrateurs et passionnés de technologie éducative ! Google continue d’innover pour rendre votre quotidien plus fluide et moins chronophage. Aujourd’hui, on va parler d’une mise à jour majeure qui va transformer la façon dont vous gérez vos classes et vos notes : l’intégration SIS (Student Information System) avec Google Classroom. Fini la double saisie et les maux de tête liés à la gestion des données étudiantes !

Qu’est-ce qui change et pourquoi c’est une petite révolution ?

Si vous utilisez déjà Google Classroom, vous savez que l’exportation des notes vers votre SIS était déjà possible depuis 2023 (en savoir plus). C’était déjà un grand pas ! Mais Google va beaucoup plus loin. Désormais, vous avez la possibilité de créer de nouvelles classes directement dans Google Classroom en important des informations depuis votre SIS. Imaginez : les listes d’élèves, les co-enseignants, les catégories de notation, et même les périodes de notation peuvent être importées automatiquement ! C’est une véritable synchronisation SIS qui s’opère.

Cette avancée simplifie drastiquement la création de classes Google Classroom et la gestion des données. Plus besoin de recréer manuellement les classes et d’ajouter les élèves un par un. Le processus d’importation élèves SIS est automatisé, vous faisant gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à l’enseignement.

Par ailleurs, la gestion des notes Google Classroom est aussi améliorée. Non seulement vous pouviez déjà exporter, mais maintenant, vous pouvez aussi importer vos périodes de notation depuis votre SIS, assurant une cohérence parfaite entre les deux systèmes.

Comment ça marche ? Pour qui ?

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les clients utilisant les partenaires SIS actuels de Google : Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ et PowerSchool. Google a indiqué que cette liste s’agrandirait avec le temps.

Pour les administrateurs :

C’est à vous de jouer pour établir la connexion entre le SIS de votre district et Google Classroom. Rendez-vous sur classroom.google.com/admin. Pour plus de détails sur la connexion, consultez le Centre d’aide Google.

Pour les enseignants :

Une fois la connexion établie par votre administrateur, les possibilités sont nombreuses :

• Importer les périodes de notation : Allez sur classroom.google.com > sélectionnez la classe > Paramètres > à côté de « Périodes de notation », cliquez sur « Importer depuis le SIS ».
• Importer les informations complètes d’une classe : Sur classroom.google.com > cliquez sur « Créer ou rejoindre un cours » > sélectionnez « Créer un cours » > dans la fenêtre pop-up, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez votre classe SIS. Cochez ensuite les éléments que vous souhaitez importer (élèves, co-enseignants, périodes de notation, catégories de notes, etc.).

Pour approfondir l’utilisation de Classroom avec votre SIS et l’importation de données, n’hésitez pas à consulter le Centre d’aide Google.

En résumé

Cette mise à jour est un gain de temps considérable pour les équipes éducatives, elle simplifie la gestion des données étudiantes et des tâches administratives. C’est un pas de plus vers un écosystème éducatif intégré et plus efficace.

Alors, quelle est la fonctionnalité de cette intégration SIS qui vous enthousiasme le plus, et comment imaginez-vous que cela va transformer votre routine de rentrée ? Partagez vos réflexions en commentaires !