Automatisez le suivi de vos réunions avec Google Workspace Studio
Nous savons tous à quel point le suivi post-réunion peut être chronophage. La bonne nouvelle, c’est que Google Workspace améliore considérablement ses capacités de flux de travail. Désormais, l’étape de démarrage liée à Google Meet dans Workspace Studio a été rebaptisée « Lorsque les résultats de la réunion sont prêts ». Pourquoi ? Tout simplement parce que vous pouvez maintenant déclencher des actions automatisées dès qu’une transcription classique est disponible, ou lorsque les notes générées par gemini google meet sont prêtes. L’automatisation google workspace prend ici tout son sens.
De plus, là où vous étiez auparavant limité à une seule réunion pour déclencher un flux, vous pouvez désormais sélectionner jusqu’à 100 réunions différentes ! Imaginez le gain de temps : vous configurez votre processus de suivi une seule fois et il s’applique automatiquement à tous vos points d’équipe récurrents ou à vos webinaires mensuels.
Faites bloquer du temps agenda automatiquement
L’autre ajout majeur à Workspace Studio va ravir les adeptes de la gestion du temps. Les flux peuvent dorénavant interagir directement avec votre planning pour bloquer du temps agenda automatiquement. En combinant cette action avec les étapes « Demander à Gemini » ou « Extraire », vous pouvez paramétrer le système pour qu’il analyse vos emails entrants et vous réserve un créneau de travail spécifique. Par exemple, si vous recevez une confirmation de formation obligatoire, le flux bloque automatiquement l’heure nécessaire dans votre emploi du temps pour la suivre. C’est un événement privé, juste pour vous, sans possibilité d’ajouter des invités, idéal pour reprendre le contrôle de votre productivité.
Transformez vos meilleurs prompts en outils en un clic sur Chrome
Si vous utilisez déjà l’IA générative pour rédiger des emails ou synthétiser des documents, vous avez probablement des requêtes que vous tapez encore et encore. Pour mettre fin à cette répétition, Google lance les « skills » (compétences) pour l’assistant ia chrome. Cette fonctionnalité très attendue vous permet de sauvegarder vos prompts les plus efficaces et de les transformer en boutons réutilisables en un seul clic.
Peu importe la page web ou le document sur lequel vous vous trouvez, un simple clic sur l’icône Gemini en haut de votre navigateur vous donnera accès à vos propres outils sur mesure. Moins de temps passé à faire de l’ingénierie de prompt, plus de temps pour vous concentrer sur ce qui a un réel impact dans votre travail quotidien.
Pour plus de détails techniques, vous pouvez consulter l’annonce officielle sur le blog de Google concernant Meet et Calendar ainsi que celle sur les skills Chrome.
Quelle est la première tâche chronophage que vous allez automatiser avec ces nouveautés ? Partagez vos idées dans les commentaires !
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