logo Stratégie Zen IT

Programme - Gagner du temps avec GMail

Découvrez comment je gagne
au moins 2 heures par semaine
dans la gestion de mes emails
grâce à Gmail

Vous venez de recevoir un mail, vous le lisez et commencez à répondre… mais c’est l’heure de partir chercher le petit dernier à l’école. Vous le laissez donc ouvert pour y penser demain.
En revenant au bureau le lendemain un collègue vous pose une question urgente sur un sujet qui nécessite que vous ouvriez un autre mail, vous démarrez votre journée sur les chapeaux de roues et… vous oubliez le message commencé hier !
Deux jours plus tard vous avez une relance et… zut ! oui ! Quelle perte de temps pour le projet, quelle perte de crédibilité pour vous… De plus, votre début de réponse n’est plus à jour, il faut tout refaire…

Rassurez-vous, ce genre de situation nous arrive à tous. Cependant ce n’est pas une fatalité ! 

Les outils prévus dans Gmail permettent de s’organiser pour être sûr de ne rien oublier et de gagner du temps !

Dans cette situation, la mise en attente du message pour qu’il arrive le lendemain en haut de la pile de mail aurait pris un clic avant de partir et plus besoin d’y penser ! Quoiqu’il arrive, le mail aurait été revu le lendemain, même après la réception de 200 mails pendant la nuit.

Dans cette formation vous allez apprendre à vous enlever de la charge mentale et ainsi gagner du temps et de l’efficacité !

Gagner du temps sur le tri

Faites en sorte que Gmail trie à votre place et organise vos mails en attente !

Augmenter la qualité de vos réponses

Préparez des messages types disponible en 2 clics !

N'y pensez plus !

Faites les messages quand vous avez le temps et planifiez-les !

Notre éthique écoute persévérance bienveillance professionnalisme pédagogie expertise à votre service !

Est-ce que, dans la liste ci-dessous, il y a un ou plusieurs points que vous souhaitez matérialiser aujourd’hui?

Si vous avez validé des points d’améliorations dans cette liste, alors bonne nouvelle : cette formation va vous être très utile ! On y traite tous ces aspects et bien plus encore !

Si vous êtes encore là, c'est que vous avez décidé de passer à l'action. Je vous en félicite. C'est un Excellent début !

Maintenant dans la pratique, comment on fait ?

Si vous avez déjà essayé de progresser seul, vous avez du vous rendre compte, que ce n'est pas si simple, car il faut :

Il y a certains points plus évident que d'autres, mais au final, si un seul élément échoue, ça donne...

Alors on freine et on bloque à chaque nouveau pas, en se posant des questions du type:

Au Final :

Prenez une bonne respiration et un bon verre d’eau et lisez la suite :

LA SOLUTION QUE JE VOUS PROPOSE...
Un accompagnement pratique avant tout !

Voici ce que vous allez pouvoir appliquer en vous inscrivant au programme "Gagner du temps avec Gmail" dès aujourd'hui :

Utilisez-vous GMail au maximum de ses possibilités ? Vous fait-il vraiment gagner du temps ?

Utilisez-vous les fonctionnalités pour classer automatiquement vos emails ? Utilisez-vous les mécanismes de mise en attente, de planification de réponse, ou encore de modèle de mails pour vous enlever de la charge mentale ?

Utilisez-vous les différents icônes de suivi ou les libellés colorés pour voir d’un coup d’œil les thématiques de vos mails ?

Générer une réponse en 2 clics, ça vous intéresse ? Associer des tâches ou des événements d’agendas liés à votre email, sans avoir besoin de ressaisir les participants le titre ou le contenu, quel gain de temps !

Saviez vous que votre adresse mail est en fait multiple ? Vous pouvez donner une adresse différente à chacun de vos interlocuteurs et tout arrivera dans votre même boîte ! Vous pourrez ainsi savoir qui n’est pas très éthique avec les listes de mails et filtrer tout ça directement !

Bref ! Il existe de nombreux tutos, astuces, et bonnes pratiques sur internet pour mieux utiliser sa boite Gmail.

Mais, avec cette formation, vous saurez tout de A à Z sans avoir à passer des heures en recherches sur YouTube ou sur les différents forums et blog à trouver des informations contradictoires ou datées de 2013 qui ne fonctionnent donc plus…. Avec cette formation, pas de perte de temps, vous allez directement à l’essentiel :

  • Une vidéo par fonctionnalité,
  • Des coachings si vous bloquez
  • Des exemples concrets
  • Des mises en pratique

Vous choisissez de voir ce que vous voulez, aux heures que vous voulez depuis votre salon ou votre lit ou encore votre chaise longue !


Programme détaillé


>> 6 Modules Vidéos avec Exercices personnalisés

Module 1

Embarquement

Quelques instructions sur le fonctionnement de la plateforme de formation.

Module 2

Configurer l'interface selon VOS besoins

Choisir parmi les différents modes d’affichage

Trouver la densité d’affichage qui vous convient

Activer ou non les volets d’aperçu

Configurer l’emplacement pour les éléments de conversation.

Configurer l’emplacement pour les libellés système et  les vôtres.

Mettre en place une délégation de messagerie sécurisée

Utiliser (ou non) les classements spécifiques dans les boites d’état

Utiliser (ou non) les icônes de suivi et les choisir

Module 3

Mettre en place les fonctionnalités utiles

Mettre en place un délais d’annulation d’envoi adapté à votre usage

Une ou plusieurs signatures sont possible.

Activer l’option et savoir utiliser les modèles

Activer le mode hors connexion

Configurer un premier message d’absence.

Configurer la réponse archivée automatiquement

Module 4

Fonctionnalités gain de temps

Ajouter dans votre agenda des actions à réaliser en gardant le contexte de votre conversation

Ajouter dans votre agenda des évènements avec des invités en gardant le contexte de votre conversation en 2 clics 

Savoir enlever les mails de sa boite et les faire revenir automatiquement quand c’est utile pour vous.

Planifier un envoi pour plus tard.

Laissez GMail travailler pour vous et classer vos messages !

Activer la traduction automatique si nécessaire pour un email

Gérer toutes les pièces joints d’un messages en un seul clic !

Retrouver les autres échanges avec les contacts d’un mail

Module 5

Méthodes gagnantes

Utiliser les + dans les emails pour classer, et surtout débusquer les indélicats

Savoir chercher, c’est tout un art !

Savoir chercher, c’est tout un art !

La mise en place de favoris peut vous aider !

Le concept d’archive peut vous faire gagner du temps !

Cela vous évite de perdre du temps en merge de documents ensuite !

Module 6

Conclusion


des BONUS offerts gratuitement !

Une communauté

Entraide et bienveillance assurée

Réponses aux questions par vidéo

Toutes les semaines

Des ressources supplémentaires

Images, infographies, screenshots, si nécessaires !

Évidement la question importante demeure toujours :

Quel est l'investissement requis pour bénéficier de ces avantages ?

La valeur réelle pourrait très facilement représenter €€€. À titre indicatif, 1h de coaching avec moi vaut 129 €.

Heureusement, grâce à l’évolution des technologies et les nouvelles percées en accompagnement de groupe, je suis fière de vous annoncer que l’investissement pour joindre cette formation est de seulement 495 € !

 

Programme Gagner du temps avec Gmail

Intégralement en ligne
495
  • Accès 100% en ligne
  • Accès à vie
  • Forum et espace d'échange
  • Réponses à vos questions toutes les semaines en vidéo
  • Support illimité
Nouveau

QUESTIONS FRÉQUENTES

À qui cette formation est-elle destinée ?

Cette formation est tout publique.

Mais elle sera plus utile aux personnes ayant une grande charge mentale ou un gros volume de mails à traiter tous les jours.

En cas de problème technique sur ma plateforme de formation, qui dois-je contacter ?

support@strategiezenit.com est l’adresse à qui adresser tous les problèmes techniques que vous pourrez rencontrer.

Comment fonctionne cette toute nouvelle formation ?

Vous souscrivez à la formation. Vous serez redirigés vers un site de paiement sécurisé.

Une fois le paiement effectué et validé, vous recevrez un email de confirmation ainsi que les liens pour accéder à votre espace formation.

Vous aurez ainsi tous les modules à votre disposition et pourrez ainsi commencer votre cursus.

Si vous avez des questions, un forum est à votre disposition et je répondrai à tous. Si certaines questions le nécessitent, une séance de coaching en vidéo sera réalisée.

À quel rythme est délivré le contenu de ma formation ?

Le contenu est intégralement accessible directement.

Vous pouvez faire dans l’ordre proposé ou dans celui qui vous convient. À votre rythme !

La plateforme de paiement est-elle sécurisée ?

La plateforme de commande est Thrivecart. Une plateforme sécurisée connectée à Paypal ou Stripe pour les paiements. Les 3 sont des acteurs majeurs du e-commerce qui font leur maximum pour assurer la sécurité des paiements de leurs clients.

Retour haut de page