Le monde de la productivité numérique ne cesse d’évoluer, et Google Workspace n’est jamais en reste ! Préparez-vous à une série de nouveautés qui vont transformer votre quotidien professionnel et éducatif. Au programme : l’intelligence artificielle Gemini qui s’intègre encore plus profondément dans vos outils favoris, la signature électronique qui arrive enfin pour tous, et des améliorations pour Google Classroom. Accrochez-vous, car votre façon de travailler va être révolutionnée !
Gemini : L’IA à portée de main dans Docs, Sheets, Slides et Drive
Si vous rêviez d’un assistant intelligent intégré à vos applications, votre vœu est exaucé ! Gemini est désormais généralement disponible dans le panneau latéral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Drive. Grâce à Gemini, vous pouvez désormais résumer, analyser et générer du contenu en utilisant les informations de vos e-mails et documents, le tout sans changer d’application ou d’onglet. L’interface mise à jour résume automatiquement le contenu sur lequel vous travaillez et propose des invites contextuelles pour vous aider à démarrer.
Cette intégration utilise les modèles les plus performants de Google, y compris le modèle Gemini 1.5 Pro, offrant une fenêtre de contexte plus longue et un raisonnement plus avancé. Voici quelques exemples concrets :
- Docs : Gemini vous aide à rédiger, affiner votre contenu, résumer des informations, faire du brainstorming ou même créer du contenu basé sur d’autres fichiers.
- Slides : Générez de nouvelles diapositives, créez des images personnalisées ou résumez des présentations.
- Sheets : Organisez et suivez vos données en créant rapidement des tableaux, en générant des formules ou en demandant comment accomplir certaines tâches.
- Drive : Résumez un ou plusieurs documents, obtenez des faits rapides sur un projet ou explorez un sujet en profondeur sans avoir à ouvrir de nombreux fichiers.
Pour en savoir plus : Gemini dans Google Drive, Gemini dans Google Docs, Gemini dans Google Sheets, Gemini dans Google Slides.
L’IA dans Gmail : Votre boîte de réception sous stéroïdes
Non content de s’intégrer à vos outils de création, Gemini débarque également dans Gmail, tant sur le web que sur mobile ! L’IA dans Gmail peut désormais :
- Résumer un fil de discussion.
- Suggérer des réponses.
- Vous aider à rédiger un e-mail.
- Répondre à des questions et trouver des informations spécifiques dans vos e-mails ou fichiers Google Drive, comme « Quel était le numéro de bon de commande pour mon agence ? » ou « Quand est la prochaine réunion d’équipe ? ».
Imaginez la scène : vous recevez un e-mail demandant des informations sur un hôtel pour un événement d’entreprise. Vous n’avez qu’à demander à Gemini de chercher l’info dans le Google Doc de votre projet, et il l’insère directement dans votre réponse. Fini les allers-retours entre les onglets !
Pour plus de détails : Collaborer avec Gemini dans Gmail.
eSignature dans Google Workspace : Simplifiez vos contrats
La signature électronique Google Docs est en passe de devenir une réalité pour de nombreux utilisateurs de Google Workspace ! Le contrôle administrateur est déjà disponible, permettant de gérer l’accès avant le déploiement général auprès des utilisateurs finaux dans les semaines à venir.
Cette fonctionnalité vous permettra de :
- Demander des signatures, y compris de plusieurs utilisateurs et de non-utilisateurs de Gmail.
- Visualiser le statut des signatures en attente et retrouver les contrats terminés.
- Conserver des modèles de contrat pour initier plusieurs demandes de signature.
- Accéder à un historique d’audit des contrats signés.
- Utiliser des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires (titres de poste, adresses e-mail, etc.).
- Signer des contrats depuis des appareils mobiles et des PC.
Les administrateurs peuvent gérer cette fonction ici : Activer ou désactiver l’eSignature pour vos utilisateurs. Les utilisateurs finaux peuvent en apprendre plus sur l’envoi de demandes de signature : Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec l’eSignature.
Google Classroom Add-ons : L’éducation boostée
Excellente nouvelle pour le monde de l’éducation ! Les add-ons Google Classroom sont désormais généralement disponibles pour tous les développeurs. Ces intégrations permettent aux éducateurs et aux étudiants d’accéder, d’utiliser et de noter du contenu provenant d’outils EdTech populaires (comme Kahoot!, Pear Deck, IXL) directement dans Google Classroom, sans avoir à naviguer vers des sites web externes.
Grâce à ces add-ons, les enseignants pourront :
- Découvrir et joindre du contenu aux devoirs.
- Prévisualiser le contenu du point de vue de l’élève.
- Réviser les réponses des élèves aux activités.
- Gagner du temps grâce à la notation automatique des réponses.
Les administrateurs doivent activer l’accès aux add-ons : Instructions d’installation des add-ons Classroom. Les développeurs trouveront leur bonheur ici : Documentation pour les développeurs d’add-ons Classroom. Les éducateurs peuvent apprendre à les utiliser : Utiliser les add-ons dans Classroom.
Google Workspace LTI™ : Simplification des outils d’interopérabilité
Enfin, Google consolide ses outils d’interopérabilité pour l’apprentissage sous une seule et même bannière : Google Workspace LTI™. Cela inclut Assignments LTI™ et Google Drive LTI™. Il n’y a pas de changements fonctionnels, mais une simplification des noms dans la console d’administration et la console Google Cloud, ainsi qu’un renommage du centre d’aide. Une bonne nouvelle pour clarifier l’écosystème !
En somme, ces mises à jour visent à booster la productivité Google Workspace et à rendre vos outils encore plus intelligents et intégrés. Qu’il s’agisse de l’aide contextuelle de Gemini, de la simplification des processus administratifs avec l’eSignature ou de l’enrichissement de l’expérience éducative, Google continue d’innover.
Quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus ou que vous avez le plus hâte d’essayer dans ces nouvelles mises à jour de Google Workspace ? Partagez vos pensées en commentaires !
Cet article m’a été utile ?
