Chaque semaine, Google nous gâte avec son lot de nouveautés pour Google Workspace. Mais cette fois-ci, la moisson est particulièrement riche, axée sur l’intelligence artificielle Gemini et un renforcement notable de la sécurité. Préparez-vous, car votre façon de travailler et de collaborer va être transformée !
Gemini, votre assistant intelligent partout
L’intégration de Gemini se poursuit à grande vitesse dans Google Workspace, transformant de nombreux outils en assistants ultra-performants :
- Analyse de données dans Sheets : Gemini peut désormais comprendre et analyser des données provenant de plusieurs tableaux au sein d’un même onglet Google Sheets. Fini le jonglage entre différentes sources, vous pouvez poser des questions complexes et obtenir une analyse de données plus puissante et précise. Pour aller plus loin dans l’optimisation de vos feuilles de calcul, apprenez à maîtriser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
- Aide à la rédaction dans Docs : Gemini offre désormais une aide à la rédaction ancrée dans vos sources. Il peut puiser des détails uniquement dans les documents liés à votre travail, garantissant des suggestions pertinentes et fiables pour améliorer votre écriture.
- Création de présentations dans l’application Gemini : Vous avez une idée mais pas le temps de tout construire ? L’application Gemini peut désormais créer des présentations complètes avec thème et images pertinentes à partir d’un simple texte ou d’une source, exportables ensuite vers Google Slides. Pour des visuels encore plus impactants, découvrez comment Gemini arrive dans Google Slides.
- Conversion de rubriques dans Classroom : Les éducateurs peuvent maintenant utiliser Gemini pour adapter rapidement des rubriques existantes (depuis Drive ou des fichiers locaux) pour leurs devoirs Google Classroom. Plus besoin de tout saisir manuellement, un gain de temps considérable pour la gestion des rubriques !
- Ask Gemini dans Google Meet : La fonctionnalité tant attendue, Ask Gemini dans Google Meet, est désormais disponible pour les domaines Enterprise Standard et Enterprise Plus. C’est un véritable assistant personnel pour des réunions plus productives et efficaces.
- Fonctionnalités LaTeX dans l’application Gemini : Pour les domaines scientifiques et techniques, l’application Gemini intègre des améliorations pour le rendu LaTeX et l’exportation PDF, facilitant la création de documents complexes.
Sécurité et contrôle renforcés
Google ne cesse d’innover pour protéger vos données et vous offrir plus de contrôle :
- Protection Gmail contre XS-Search (COOP) : Gmail renforce sa sécurité en activant la Cross-Origin Opener Policy (COOP). Bien qu’aucune action ne soit requise de votre part, cette mesure protège mieux vos informations. Pour une meilleure sécurité Gmail, consultez notre article sur la sécurité de vos e-mails Gmail.
- Réactions emoji dans les documents chiffrés (CSE) : Bonne nouvelle pour la collaboration sécurisée ! Les fichiers Google Docs, Sheets et Slides chiffrés côté client (CSE) prennent désormais en charge les réactions par emoji. Exprimez-vous librement même sur vos documents les plus sensibles.
- Contrôle des dépassements de crédits AI : Les administrateurs Google AI Ultra for Business disposent d’une nouvelle option pour permettre aux utilisateurs de dépasser la limite mensuelle de 25 000 crédits AI, offrant plus de flexibilité dans l’utilisation intensive de l’IA.
- Journaux d’audit admin améliorés : Les événements des journaux d’audit pour les administrateurs ont été enrichis pour les paramètres de sécurité des comptes, Gmail et Drive, offrant des informations plus détaillées et compréhensibles.
Optimisation de la productivité et collaboration
De nouvelles fonctionnalités visent à améliorer votre quotidien et la façon dont vous travaillez en équipe :
- Salles d’attente dans Google Meet : Les hôtes et co-hôtes peuvent désormais activer des salles d’attente pour contrôler qui rejoint leurs réunions Google Meet, offrant une meilleure gestion et sécurité.
- Tables pivot plus puissantes dans Connected Sheets : Les tableaux de bord BigQuery dans Connected Sheets bénéficient de deux améliorations majeures : la capacité des lignes est doublée (jusqu’à 200 000) et la fonction de drill-down permet d’accéder instantanément aux données granulaires sous-jacentes.
- Améliorations de l’application Workday Google Chat : L’application Workday pour Google Chat est simplifiée, avec un flux amélioré pour gérer les congés, vérifier les soldes et consulter les jours fériés.
Ces mises à jour confirment la volonté de Google d’intégrer toujours plus l’IA pour nous rendre plus efficaces, tout en renforçant la sécurité de nos données. La polyvalence de Gemini se révèle chaque jour un peu plus. Parmi toutes ces nouveautés, laquelle aura le plus grand impact sur votre quotidien professionnel ?
Source de l’information : Google Workspace Updates Weekly Recap – October 31, 2025
