Chaque mois, Google déploie de nombreuses nouveautés pour améliorer votre expérience sur Workspace. Ce mois-ci ne fait pas exception ! De l’automatisation de vos formulaires à la sécurité renforcée de vos e-mails, en passant par des appels Meet plus fluides, découvrez les mises à jour qui vont transformer votre manière de travailler.
Automatisez vos workflows avec Google Forms et AppSheet
Imaginez ne plus jamais manquer une demande de support ou un rapport d’incident ! Google vient de lancer une fonctionnalité en bêta ouverte qui permet aux soumissions de Google Forms d’agir comme des déclencheurs d’événements au sein des automatisations AppSheet. Auparavant, vous ne pouviez consulter les informations des formulaires que par e-mail, feuille de calcul ou dans l’application Forms elle-même. Désormais, ces automatisations peuvent déclencher diverses actions, comme l’envoi de notifications ou de demandes d’approbation sur Gmail ou Google Chat, ou même l’exécution d’une fonction Apps Script personnalisée. C’est une révolution pour l’automatisation Google Forms et pour tous ceux qui gèrent des processus basés sur les données de formulaires.
En savoir plus : Build AppSheet automations using Google Forms in beta
Sécurité renforcée : la protection des données arrive dans Gmail
La sécurité de vos informations est primordiale, et Google l’a bien compris. Les règles de protection contre la perte de données (DLP), déjà disponibles pour Google Chat et Google Drive, sont désormais en bêta pour Gmail ! Cela signifie que les administrateurs peuvent créer des règles pour identifier et gérer les informations sensibles dans les e-mails sortants. Que ce soit pour bloquer un message, le mettre en quarantaine pour révision, ou simplement auditer son contenu, vous avez un contrôle granulaire. C’est un pas de géant pour la protection des données Gmail, offrant une gestion unifiée des politiques de sécurité et des détections avancées grâce à des détecteurs prédéfinis ou personnalisés.
En savoir plus : Workspace Data Protection rules are now available for Gmail in Beta
Google Meet : transferts d’appels fluides et CSE pour les externes
Fini les raccrochages intempestifs ! Vous pouvez désormais transférer un appel Google Meet en cours d’un appareil à l’autre (par exemple, de votre mobile à votre ordinateur portable) sans interruption. Une option « Basculer ici » apparaît, vous permettant de passer d’un appareil à l’autre en un clic. Une vraie aubaine pour la flexibilité !
De plus, les appels Google Meet client-side encrypted (CSE) peuvent maintenant inclure des participants externes, même ceux sans compte Google. C’est une avancée majeure pour la confidentialité et la conformité, car seul les participants invités peuvent déchiffrer le contenu de l’appel, renforçant la sécurité de vos communications sensibles.
En savoir plus sur le transfert d’appels : Seamlessly transfer between devices during a Google Meet call
En savoir plus sur le CSE pour les externes : External participants can now join Google Meet client-side encrypted calls
Autres améliorations notables pour Google Workspace
- Gestion des applications iOS : Les administrateurs peuvent désormais configurer à distance des applications iOS gérées via Google Mobile Device Management, apportant la flexibilité des configurations personnalisées aux appareils Apple de votre entreprise. (Configure managed iOS apps for your users using Google Mobile Device Management)
- Accessibilité de Google Drive : La navigation par premières lettres et de nouveaux raccourcis Google Drive clavier sont disponibles sur le web, améliorant considérablement l’accessibilité et la rapidité de navigation dans vos fichiers. (Updated keyboard shortcuts and first-letters navigation now available on Google Drive web)
- Export des données Gemini : Les super-administrateurs peuvent désormais exporter toutes les données Gemini de leurs utilisateurs (prompts et réponses), offrant un contrôle accru sur la confidentialité et la conformité. (Export Gemini data for users in your organization)
- Looker Studio depuis Google Sheets : Créez des rapports et tableaux de bord interactifs directement depuis Google Sheets en un clic, rendant l’analyse de données encore plus intuitive. (Create Looker Studio reports from Google Sheets)
- Migration Slack vers Google Chat : Grâce à l’intégration CloudFuze, importez facilement les messages et l’historique de vos canaux Slack vers vos espaces Google Chat, facilitant la migration Slack Google Chat. (Import data from Slack to Google Chat using CloudFuze)
Ces innovations montrent l’engagement continu de Google à rendre Workspace plus intelligent, plus sûr et plus efficace. Laquelle de ces nouveautés a le plus retenu votre attention et pourquoi ? Partagez vos avis en commentaire !
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