Votre Google Drive est-il vraiment à l'abri ? Les nouvelles protections à activer
Les dernières innovations pour un Google Workspace plus sûr et plus intelligent
Le monde de la collaboration en ligne évolue à vitesse grand V, et Google Workspace ne cesse de se réinventer pour répondre à nos besoins. Aujourd’hui, on va décortiquer ensemble les dernières nouveautés qui viennent d’être déployées, avec un accent particulier sur la sécurité et une petite touche d’optimisation pour nos amis de l’éducation. Prêt à découvrir comment ces mises à jour peuvent transformer votre quotidien professionnel ?
Sécurisez vos données avec le contrôle d’accès contextuel dans Google Drive
La prévention de fuite de données Google Drive est une préoccupation majeure pour toutes les organisations. Bonne nouvelle ! Google renforce son arsenal. Imaginez pouvoir empêcher le téléchargement, l’impression ou la copie de fichiers sensibles non seulement grâce aux règles de prévention de la perte de données (DLP), mais aussi en fonction du contexte d’accès de l’utilisateur.
C’est exactement ce que permet la nouvelle combinaison des règles DLP avec les conditions de contrôle accès contextuel Google (CAA). Auparavant, le CAA se contentait de restreindre l’accès à une application entière. Désormais, vous pouvez définir des règles ultra-granulaires : un utilisateur tente-t-il d’accéder à un document depuis un appareil non approuvé ou une adresse IPUne adresse IP est une série de nombres qui identifie un appareil connecté à un réseau informatique, comme Internet. Elle permet aux appareils de… non autorisée ? Vous pouvez bloquer des actions spécifiques sur le fichier. C’est un pas de géant pour appliquer des contrôles administrateur au niveau du document !
En savoir plus sur cette fonctionnalité : Combine Data Loss Prevention rules with Context-Aware Access conditions
Maîtrise totale des URLs pour Google Apps Script et Google Sheets
Vos scripts sont des outils puissants, mais ils peuvent aussi être une porte d’entrée pour la fuite de données. Heureusement, Google introduit une fonctionnalité qui va ravir les administrateurs soucieux de la sécurité Google Apps Script et de l’audit URLs Google Sheets.
Vous pouvez désormais restreindre les URLs à partir desquelles vos Google Apps Scripts et les fonctions IMPORT de Google Sheets peuvent extraire du contenu externe. En plus, de nouveaux journaux sont ajoutés à la page d’audit et d’investigation, vous permettant de surveiller précisément quelles URLs sont sollicitées. Vous avez le contrôle total : créez une liste blanche d’URLs autorisées, et seuls ces domaines pourront être utilisés. C’est un pas de plus vers une posture de sécurité « Zero Trust » !
Pour plus de détails : Allowlist and Audit Logs for URLs accessed from Google Apps Script and Google Sheets
Simplifiez la gestion des notes dans Google Classroom
Du côté de l’éducation, une mise à jour significative va simplifier la vie des administrateurs et des enseignants. Les administrateurs peuvent maintenant définir des paramètres de notation Google Classroom par défaut pour les professeurs de leur district, directement depuis la console d’administration.
Lorsque les enseignants créent une nouvelle classe, ces paramètres (périodes de notation, catégories de notation, échelles de notation) sont automatiquement pré-remplis. Cela permet un gain de temps considérable pour les enseignants et assure une plus grande cohérence dans les systèmes de notation à travers l’ensemble du district. Les enseignants conservent bien sûr la possibilité d’ajuster ces paramètres pour leurs classes spécifiques.
Plus d’informations ici : Admins can now centrally set default grading settings for teachers in their district
Ces nouveautés Workspace sont-elles celles que vous attendiez ? Quels sont les changements qui auront le plus d’impact sur votre organisation ? Partagez vos réflexions en commentaire !
