Les dernières pépites de Google Workspace : plus de contrôle, plus de fluidité !
Salut à tous les accros de la productivité ! Google ne chôme jamais, et ce mois-ci encore, de superbes nouveautés débarquent dans Google Workspace. Que vous soyez un professionnel soucieux de la sécurité de vos données, un utilisateur de Google Sites à la recherche d’une meilleure efficacité, ou simplement quelqu’un qui rêve d’une boîte mail organisée, ces mises à jour sont faites pour vous. Accrochez-vous, on décortique tout ça !
Sécurité renforcée de Google Drive : vous avez désormais le contrôle total !
Commençons par une excellente nouvelle pour la sécurité de vos documents sensibles. Google a musclé la fonction IRM (Information Rights Management) de Drive. Jusqu’à présent, les propriétaires de fichiers pouvaient déjà empêcher les spectateurs et commentateurs de télécharger, copier ou imprimer des documents. Mais la grande nouveauté, c’est que cette capacité s’étend désormais aux utilisateurs ayant des droits d’édition !
Oui, vous avez bien lu ! Même un éditeur ne pourra plus imprimer, copier-coller en dehors du document, ni télécharger votre fichier si vous activez cette option. Cette amélioration des contrôles IRM de Google Drive est un bouclier supplémentaire contre la fuite de données sensibles. Les administrateurs peuvent déjà appliquer des règles DLP (Data Loss Prevention) à l’échelle de l’organisation, mais maintenant, les propriétaires individuels de fichiers et les gestionnaires de Drive partagés ont cette puissance entre leurs mains. Un vrai plus pour la sécurité Google Drive !
Google Sites : la recherche gagne en intelligence !
Si vous utilisez Google Sites pour vos intranets, portails de projet ou autres, cette mise à jour va vous simplifier la vie. Auparavant, la fonction de recherche interne à un site ne prenait en compte que le texte directement affiché sur les pages. Frustrant, non, quand l’information que vous cherchez est dans un Google Docs ou un PDF intégré ?
C’est de l’histoire ancienne ! Désormais, la recherche Google Sites indexe également le contenu des fichiers intégrés, qu’il s’agisse de Google Docs, Sheets, Slides ou PDFs. Fini de fouiller page par page, votre recherche est maintenant bien plus complète et efficace. Pour les sites existants, il suffit de les republier pour activer cette fonction immédiatement (sinon, elle arrivera progressivement dans les prochains mois).
Gmail révolutionne la gestion de vos abonnements mails !
Et la cerise sur le gâteau, celle qui va (peut-être) changer votre quotidien : Gmail lance une toute nouvelle vue pour gérer vos abonnements email. Si votre boîte de réception ressemble à une jungle de newsletters et de promotions, réjouissez-vous !
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de voir toutes vos souscriptions actives regroupées au même endroit, triées par fréquence d’envoi. Un simple clic suffit pour vous désabonner d’un expéditeur dont vous ne souhaitez plus recevoir de messages. Fini de chercher le petit lien de désabonnement en bas des emails ! La gestion des abonnements Gmail devient un jeu d’enfant. Pour y accéder, cliquez sur la barre de navigation en haut à gauche de votre boîte de réception et sélectionnez « Gérer les abonnements ».
Alors, quelle est la nouveauté qui vous excite le plus ?
Personnellement, je suis impatient de tester la nouvelle gestion des abonnements dans Gmail pour enfin faire le ménage. Et vous, quelle fonctionnalité allez-vous adopter en premier ? Partagez vos impressions en commentaire !
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