Salut les productifs et les passionnés de tech ! Chaque mois, Google ne chôme pas pour améliorer notre quotidien numérique, et août 2025 ne fait pas exception. De nouvelles fonctionnalités viennent enrichir Google Workspace, promettant plus de sécurité, d’intelligence et une meilleure collaboration. Prêts à plonger dans ces innovations qui vont optimiser votre façon de travailler ?
Sécurité renforcée avec le mode « Avertissement » pour l’Accès Contextuel
Imaginez un gardien de sécurité intelligent pour vos applications Google Workspace. C’est un peu ce que propose le mode avertissement CAA (Context-Aware Access). Les administrateurs peuvent désormais configurer des règles d’accès qui, au lieu de bloquer purement et simplement un utilisateur ne respectant pas les conditions (par exemple, un OS non à jour), affichent un message d’avertissement. L’utilisateur est informé du risque et des actions à entreprendre, tout en ayant la possibilité de continuer (pour cette fois !). C’est un excellent moyen d’éduquer et de responsabiliser les équipes sans pour autant les paralyser. Pour les admins, cela réduit la charge de travail liée à la communication des bonnes pratiques de sécurité Google Workspace.
Les messages d’avertissement apparaissent une fois toutes les 48 heures si les conditions ne sont pas remplies. Les événements ‘Avertissement d’accès envoyé’ et ‘Avertissement d’accès consulté par l’utilisateur’ sont traçables dans les logs d’audit CAA, offrant une visibilité précieuse. Pour en savoir plus sur la configuration de l’accès contextuel, consultez le centre d’aide Google : Assigner des niveaux d’accès contextuels aux applications.
L’IA au service de votre créativité : Gemini génère des images dans Google Docs sur Android
Préparez-vous à laisser libre cours à votre imagination, même en déplacement ! Après son déploiement sur le web, la capacité de Gemini Docs Android à générer des images directement dans Google Docs est désormais disponible sur vos appareils mobiles Android. Plus besoin de jongler entre différentes applications ou de chercher des banques d’images : décrivez simplement l’image dont vous avez besoin, et Gemini la créera pour vous. Une fois générée, vous pouvez l’insérer, la copier ou la sauvegarder. C’est une révolution pour la création d’images IA Google Docs et la productivité, que vous soyez en train de préparer une présentation, un rapport ou simplement de brainstormer. Découvrez comment l’utiliser ici : Utiliser Gemini dans Google Docs.
Plus de contrôle avec le consentement OAuth granulaire pour les modules complémentaires
La sécurité des extensions Google Workspace franchit une nouvelle étape avec l’introduction du consentement OAuth granulaire pour les modules complémentaires basés sur Apps Script. Avant, lorsque vous installiez une extension, elle demandait souvent l’accès à toutes les données qu’elle pourrait potentiellement utiliser. Désormais, vous pouvez choisir spécifiquement à quelles informations l’extension aura accès. Par exemple, si une extension demande l’accès à vos feuilles de calcul et à vos formulaires, mais que vous ne l’utiliserez qu’avec les feuilles, vous pouvez n’autoriser que l’accès à celles-ci. C’est une avancée majeure pour votre confidentialité et le contrôle de vos données. Cette fonctionnalité s’étend progressivement aux modules complémentaires publiés. Plus de détails pour les développeurs ici : Gérer les portées granulaires dans Apps Script.
Google Meet : Partage d’écran en mode plein écran
Enfin une petite, mais ô combien utile, amélioration pour vos réunions vidéo ! Google Meet intègre désormais une option de plein écran Google Meet lorsque vous visualisez une présentation ou partagez votre écran. Cette fonction maximise la taille de la présentation en réduisant l’interface de Meet et en minimisant la taille des participants affichés en barre latérale. Idéal pour ne rien manquer d’une présentation importante ou pour offrir une meilleure visibilité à vos interlocuteurs. Pour l’activer, il suffit de sélectionner ‘Plein écran’ en bas de la présentation active. Plus d’informations : Partager votre écran pendant une réunion Google Meet.
Ces nouveautés d’août renforcent encore l’écosystème Google Workspace, en mettant l’accent sur la sécurité, l’intelligence artificielle et l’amélioration de l’expérience utilisateur. Laquelle de ces fonctionnalités attendez-vous avec le plus d’impatience ou laquelle va changer le plus votre quotidien ?
Cet article m’a été utile ?
