Le suivi avancé de Gemini débarque dans votre Google Workspace
En tant qu’administrateur Google Workspace, vous savez à quel point il est crucial de comprendre comment vos utilisateurs interagissent avec les outils mis à leur disposition. La bonne nouvelle ? Google déploie des améliorations significatives pour vous donner plus de visibilité, notamment sur l’utilisation de Gemini, son intelligence artificielle intégrée. Ces nouveautés, disponibles via l’API de Reporting et les outils d’investigation de sécurité et d’audit, vont transformer votre capacité à suivre l’utilisation de Gemini au sein de votre organisation.
Désormais, vous pourrez accéder à des journaux d’audit détaillés qui tracent l’activité des utilisateurs avec Gemini dans des applications comme Chat, Gmail ou Docs. Imaginez pouvoir voir si un utilisateur a utilisé Gemini pour « aider à la rédaction », « générer un arrière-plan » ou « résumer une conversation ». C’est une mine d’or pour le suivi utilisation Gemini !
- Surveiller l’adoption et l’utilisation : Identifiez le nombre d’utilisateurs actifs, leurs habitudes d’utilisation par application, et même la dernière fois que Gemini a été utilisé.
- Comprendre l’utilisation des fonctionnalités : Voyez la fréquence d’utilisation de fonctions spécifiques comme la synthèse ou la génération de contenu.
- Identifier les besoins en formation : Ces rapports vous aideront à repérer les domaines où vos équipes pourraient avoir besoin de formation complémentaire pour maximiser l’efficacité de Gemini.
- Identifier les « power users » : Détectez qui utilise Gemini intensivement et pourrait devenir un champion interne pour partager les bonnes pratiques.
De plus, l’intégration de ces informations dans les outils d’investigation d’audit et de sécurité vous permettra d’examiner l’activité liée à Gemini et d’identifier, de trier et de prendre des mesures sur les problèmes potentiels de sécurité Google Workspace ou de confidentialité. Pour plus de détails, consultez la documentation API sur les événements d’audit Gemini pour Workspace et les outils d’investigation de sécurité et d’audit.
Plus de granularité pour les logs d’administration Google Meet Hardware
Ce n’est pas tout ! Google apporte également des améliorations significatives à la journalisation Google Meet hardware. Désormais, vous bénéficierez d’une piste d’audit plus complète et précise pour les actions administratives liées à votre matériel Google Meet. Le type d’événement « HANGOUTS DEVICE SETTING » est remplacé par un nouveau type plus pertinent : « GOOGLE MEET HARDWARE ».
Quels changements seront journalisés ? Tout ce qui concerne la gestion de vos appareils Meet :
- Changement d’état du cycle de vie de l’appareil (provisionnement, déprovisionnement).
- Changement d’appartenance à une unité organisationnelle (OU).
- Changement des propriétés de l’appareil (détection d’occupation, suppression du bruit, etc.).
- Actions en masse sur les appareils Meet (redémarrage, connexion à une réunion, sourdine, raccrochage, etc.).
- Exécution de commandes spécifiques sur un appareil Meet.
Ces rapports Google Workspace pour Meet incluront des champs additionnels comme l’ID de l’appareil, le numéro de série, le type d’appareil et les actions effectuées, vous offrant une visibilité sans précédent pour améliorer la sécurité et faciliter le dépannage. Pour en savoir plus, visitez le Centre d’aide sur les événements de journal d’administration.
Ce que vous devez retenir
Ces deux mises à jour majeures soulignent l’engagement de Google à fournir aux administrateurs des outils plus puissants pour surveiller, sécuriser et optimiser leur environnement Workspace. Que ce soit pour comprendre l’adoption de l’IA avec Gemini ou pour assurer une gestion plus fine de votre parc matériel Meet, ces fonctionnalités vous donneront les clés pour une administration plus éclairée et proactive.
Quelles sont les premières analyses que vous allez réaliser grâce à ces nouvelles capacités d’audit ? Partagez vos réflexions en commentaires !
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