Avez-vous déjà eu la désagréable surprise de voir des participants d’une réunion précédente débarquer dans votre nouveau rendez-vous parce que le lien était resté le même ? Google a décidé de s’attaquer à ce problème de confusion et de sécurité avec une mise à jour subtile mais importante concernant Google Agenda et Google Meet.
Une gestion plus stricte des liens récurrents
Jusqu’à présent, lorsque vous modifiiez une série d’événements récurrents dans votre agenda (par exemple, décaler votre réunion d’équipe du lundi au mardi) et que vous appliquiez ce changement à "cet événement et les suivants", le lien de visioconférence restait identique. C’était pratique, mais cela pouvait causer des soucis de confidentialité si des invités n’étaient plus censés participer aux sessions futures.
Désormais, la règle change. Si vous modifiez l’heure de début ou la récurrence d’un événement pour "cet événement et les suivants", Google générera automatiquement un nouveau lien Meet unique. L’ancien lien restera actif pour les événements passés ou la série originale, mais la nouvelle série aura sa propre "salle" virtuelle. C’est une excellente nouvelle pour éviter le recyclage involontaire de liens. Pour aller plus loin dans l’organisation de votre temps, je vous invite à découvrir comment maîtriser la gestion de vos plannings de rendez-vous sur Google Agenda.
Gemini s’invite dans les amphis
L’autre grande nouveauté concerne le secteur de l’éducation. Google déploie son assistant IA, Gemini, directement dans Google Classroom pour les étudiants de l’enseignement supérieur (plus de 18 ans). L’objectif est de transformer Classroom en un véritable assistant d’étude.
Concrètement, les étudiants pourront utiliser Gemini pour obtenir des explications sur des concepts difficiles, générer des quiz d’entraînement personnalisés ou transformer leurs notes de cours en cartes mémo (flashcards). C’est une avancée majeure qui montre comment l’IA peut soutenir l’apprentissage autonome. Si le fonctionnement des modèles de langage vous intrigue, n’hésitez pas à lire mon article pour comprendre comment une IA choisit ses mots.
Ces mises à jour sont déjà en cours de déploiement. Et vous, avez-vous déjà été gêné par des participants indésirables dans une réunion à cause d’un vieux lien ?
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