Google Workspace est en constante évolution, et chaque mois apporte son lot de nouveautés pour optimiser notre productivité et renforcer notre sécurité. Ce mois-ci, plusieurs mises à jour majeures ont été déployées, transformant la manière dont nous gérons nos formulaires, nos données chiffrées et l’accès de nos applications tierces. Préparez-vous à prendre encore plus le contrôle !
Un contrôle d’accès granulaire pour vos Google Forms
C’est sans doute l’une des nouveautés les plus attendues pour tous ceux qui utilisent régulièrement Google Forms. Fini les options de partage binaires (tout le monde ou votre domaine) ! Désormais, Google offre un contrôle d’accès granulaire vous permettant de décider avec précision qui peut répondre à vos formulaires.
- Vous pouvez limiter l’accès à des utilisateurs, des groupes ou des audiences cibles spécifiques, tout comme vous le feriez pour un document Google Docs ou une présentation Slides dans Drive.
- C’est idéal pour les chefs d’entreprise qui souhaitent collecter des retours précis d’une unité organisationnelle sans que d’autres équipes ne puissent y répondre.
- Les enseignants y trouveront également leur compte : assurez-vous qu’un quiz ne soit accessible qu’à des élèves bien définis.
Cette fonctionnalité renforce considérablement la sécurité Google Workspace pour vos collectes de données. Elle est désormais généralement disponible et s’applique à tous les clients Google Workspace et utilisateurs de comptes personnels. Pour en savoir plus, consultez l’annonce officielle : Ajouter un contrôle granulaire à Google Forms.
Conversion de feuilles de calcul chiffrées après exportation Vault ou Takeout (Bêta)
Pour les organisations gérant des données très sensibles, une nouvelle bêta est disponible. Les administrateurs peuvent désormais convertir des feuilles de calcul chiffrées (client-side encrypted) au format Excel après une exportation depuis Google Vault ou Google Takeout. Cette capacité de conversion Excel chiffré permet de maintenir l’accès et l’analyse de ces données, même hors de Google Workspace, garantissant ainsi une portabilité essentielle. Si vous êtes concerné, vous pouvez demander l’accès à cette bêta via le formulaire de Google.
Plus de détails : Convertir des feuilles de calcul chiffrées après une exportation.
Contrôle granulaire des applications tierces par scopes d’API
La sécurité de vos données est primordiale, surtout avec l’intégration d’applications tierces. Cette fonctionnalité, désormais généralement disponible, permet aux administrateurs de limiter l’accès des applications tierces API à des scopes OAuth 2.0 spécifiques pour les API Google (comme Drive ou Gmail).
Qu’est-ce que cela signifie ? Une application ne pourra pas obtenir d’accès supplémentaire à vos données sans votre consentement explicite, même si elle demande de nouveaux scopes à l’avenir. C’est une excellente nouvelle pour les administrateurs soucieux de restreindre l’accès aux données au strict nécessaire et de renforcer la sécurité Google Workspace. Cette mise à jour est disponible pour tous les clients Google Workspace, Cloud Identity Free et Premium.
Lien vers l’annonce : Configurer les applications tierces par scopes d’API.
Google Drive pour les PC Windows ARM (Bêta)
Enfin, une bonne nouvelle pour les utilisateurs de nouvelles machines ! Une version bêta de Google Drive pour ordinateur est désormais disponible pour les PC Windows 11 compatibles avec les processeurs Snapdragon (architecture ARM64). Cela permet une synchronisation et un stockage de fichiers en ligne plus fluides sur ces appareils. C’est une avancée significative pour l’intégration de Google Drive ARM Windows dans l’écosystème des PC modernes. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une bêta, à utiliser avec prudence.
Pour télécharger la version bêta : Bêta de Google Drive pour PC Windows ARM.
Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à offrir toujours plus de contrôle et de flexibilité à ses utilisateurs. La granularité des permissions sur Google Forms est, à mon avis, un game changer pour de nombreuses équipes et individus.
Quelle est la mise à jour qui vous semble la plus utile ou celle que vous attendiez le plus ? Partagez vos impressions en commentaire !
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