Vos fichiers Google Drive changent d'apparence : zoom sur la classification des données

Vous l’avez peut-être remarqué en ouvrant votre Drive ce matin : quelque chose a changé. Google continue d’affiner son interface pour nous offrir plus de clarté et, surtout, plus de sécurité au quotidien. Cette semaine, le géant de Mountain View met l’accent sur la visibilité de la confidentialité et l’accessibilité vidéo.

La classification des données s’affiche partout

C’est probablement l’annonce la plus impactante pour les entreprises soucieuses de la sécurité des données dans le cloud. Jusqu’à présent, pour connaître le niveau de confidentialité d’un fichier (ex: “Confidentiel”, “Interne”, “Public”), il fallait souvent ouvrir le document ou fouiller dans les détails.

Dès aujourd’hui, les étiquettes de classification (Data Classification Labels) s’affichent directement dans toutes les vues de Google Drive sur le web. Que vous soyez sur l’accueil, dans “Mon Drive” ou même dans les résultats de recherche, vous verrez immédiatement si un fichier est sensible. C’est un gain de temps précieux et une barrière visuelle supplémentaire contre les partages accidentels.

Des sous-titres automatiques pour tous

L’autre grande nouveauté concerne l’accessibilité. Google Drive étend sa fonctionnalité de génération automatique de sous-titres pour les vidéos. Ce sont désormais 27 nouvelles langues qui sont prises en charge.

Cela signifie que si vous stockez des enregistrements de réunions ou des vidéos de formation, Google peut générer les sous-titres pour vous, rendant le contenu accessible aux malentendants ou simplement plus facile à consommer sans le son. C’est une excellente méthode pour gagner du temps au quotidien en évitant la transcription manuelle.

Plus de contrôle pour les développeurs et les admins

Enfin, deux mises à jour plus techniques mais tout aussi importantes ont été déployées :

• Consentement OAuth granulaire : Les développeurs et utilisateurs d’Apps Script peuvent désormais choisir précisément quelles données partager avec une application, au lieu de tout valider en bloc.
• Qualité du streamingPrincipe de transmission de flux audio ou vidéo permettant la lecture immédiate. Contrairement au téléchargement qui nécessite d’avoir chargé le fichier… Meet : Les administrateurs ont accès à de nouvelles métriques pour analyser la qualité perçue par les spectateurs lors des livestreams Meet.

Ces évolutions montrent bien que Google Workspace ne cesse de se bonifier pour devenir un environnement de travail plus sûr et inclusif.

Source : Google Workspace Updates Weekly Recap

Et vous, utilisez-vous déjà les étiquettes de confidentialité dans votre organisation ou cela vous semble-t-il superflu ?