Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois-ci, les mises à jour sont particulièrement orientées vers la sécurité et la fluidité de la collaboration. Que vous soyez un professionnel soucieux de la confidentialité de vos données ou un utilisateur cherchant à optimiser ses réunions, ces nouveautés vont vous intéresser. Le chiffrement côté client débarque en force sur Google Sheets C’est une excellente nouvelle pour toutes les organisations gérant des données sensibles : le chiffrement côté client (CSE) est désormais entièrement pris en charge pour Google Sheets en disponibilité générale. Cela signifie que vos feuilles de calcul les plus confidentielles sont sécurisées de bout en bout, bien avant d’atteindre les serveurs de Google. Concrètement, cette mise à jour apporte la prise en charge complète de l’importation, de l’exportation et du déchiffrement, du mode édition Office, de l’exportation avec Vault/Takeout, et des conversions côté client vers Microsoft Office Excel. Cette évolution est cruciale pour respecter les normes de conformité (e-discovery, portabilité des données) et offre une interopérabilité totale pour ceux qui travaillent avec des formats de fichiers Microsoft. C’est une avancée majeure pour la sécurité des données Google. Pour les administrateurs, la fonctionnalité est disponible par défaut si le chiffrement côté client est déjà configuré. Pour les utilisateurs finaux, aucune action n’est requise : vous bénéficiez directement de cette protection accrue. Vos données sensibles sont désormais mieux protégées que jamais. Google Chat devient plus intelligent avec l’installation automatique des applications Combien de fois avez-vous dû installer manuellement une application Chat dans chaque espace, chaque discussion de groupe ou message direct ? Bonne nouvelle : les applications Chat s’installeront désormais automatiquement dans vos futures conversations dès qu’un utilisateur les aura installées une première fois. Imaginez : vous lancez un sondage avec l’application ‘Sondage’, vous l’installez une fois, et elle est ensuite automatiquement disponible partout où vous en avez besoin. Un vrai gain de temps et une fluidité bienvenue pour la collaboration. Bien sûr, les administrateurs conservent le contrôle sur les applications autorisées et peuvent même les installer pour l’ensemble de leur organisation. Rejoindre une réunion Google Meet n’a jamais été aussi simple, même depuis Outlook Si vous collaborez régulièrement avec des personnes utilisant d’autres calendriers (comme Microsoft Outlook), vous savez que le lien Google Meet peut parfois se perdre dans les détails de l’événement. Google a résolu ce problème ! Désormais, le lien Google Meet sera automatiquement ajouté au champ de localisation lors de l’invitation, garantissant qu’il soit toujours visible et facile d’accès. De plus, Google Agenda détectera aussi les liens Meet dans les descriptions d’invitations provenant d’autres applications. Fini les recherches désespérées du lien quelques minutes avant la réunion ! Une belle avancée pour la productivité Google Workspace. Une meilleure protection de la vie privée pour vos événements Google Calendar copiés Auparavant, si vous dupliquiez un événement Google Calendar, la conférence Meet associée était également copiée. Cela pouvait poser des problèmes de confidentialité, les notes ou enregistrements risquant d’être liés au mauvais événement ou partagés avec des personnes non concernées. Désormais, lorsque vous copiez ou dupliquez un événement dans Google Agenda, la conférence Meet ne sera plus copiée automatiquement. Le code Meet restera lié à l’événement original, renforçant ainsi la vie privée Google Meet et la sécurité de vos informations. Si vous souhaitez réutiliser le même code, vous devrez le copier manuellement. Une petite modification qui a un grand impact sur la confidentialité et l’isolation de vos réunions. Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à améliorer à la fois la sécurité et l’expérience utilisateur de Workspace. Le chiffrement renforcé pour Sheets et la protection de la vie privée en Meet sont particulièrement notables. Quelles sont les fonctionnalités que vous attendez le plus dans les prochaines mises à jour ? Sources : Client-side encryption now has full support for Google Sheets Automatically install Chat apps to your conversations Seamlessly join Google Meet conferences from any calendar app Enhancing meeting privacy for copied Calendar events
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