Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et ce mois de juin nous apporte une avalanche de nouveautés qui pourraient bien changer votre façon de travailler. Que vous soyez un créatif, un administrateur système ou simplement un utilisateur assidu, ces mises à jour sont faites pour vous. Attachez votre ceinture, car on va explorer ensemble ces fonctionnalités qui promettent de booster votre productivité et votre sécurité !
De vos Slides à des vidéos percutantes avec Google Vids
Préparez-vous à dire adieu aux présentations statiques ! La nouveauté la plus excitante est sans doute la capacité de créer une vidéo à partir de vos Google Slides existants via Google Vids. Imaginez transformer vos pitchs, rapports ou formations en contenus vidéo dynamiques, dignes d’une production professionnelle. Google Vids permet désormais d’importer vos présentations Slides, de choisir les diapositives pertinentes, puis de les convertir en scènes vidéo. Vous pourrez ensuite ajouter des animations et même générer des clips vidéo via l’IA avec Veo 3. Fini les heures de montage, bonjour la créativité boostée par l’IA ! Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et promet une révolution dans la manière de partager l’information.
- Pour commencer : Lors de la création d’une nouvelle vidéo dans Vids, sélectionnez « Importer des diapositives ».
- Source : Google Workspace Updates – Create a Google Vid from Google Slides
Gemini dans Google Sheets : l’analyse de données devient multilingue
L’assistant intelligent de Google, Gemini, continue d’étendre ses capacités. Après avoir déjà révolutionné l’analyse de données dans Google Sheets en fournissant des informations précieuses et en générant des graphiques, cette fonctionnalité est désormais disponible dans de nouvelles langues, dont le français ! Grâce à une intelligence améliorée, Gemini convertit vos requêtes en code Python, l’exécute et analyse les résultats pour une analyse multicouche. Cela signifie que vous pouvez identifier les produits les plus performants ou plonger dans les tendances de vente sans écrire une seule ligne de code. L’analyse de données n’a jamais été aussi accessible !
- Nouvelles langues : Espagnol, Portugais, Japonais, Coréen, Italien, Français, Allemand.
- Source : Google Workspace Updates – More languages to generate charts and insights with Gemini in Google Sheets
Plus de contrôle sur vos formulaires Google : nouvelles options pour les admins
Les administrateurs Google Workspace vont adorer cette mise à jour axée sur la sécurité Google Forms. De nouvelles options de contrôle granulaires permettent de mieux gérer les réponses aux formulaires. Désormais, vous pouvez contrôler indépendamment si les utilisateurs de votre domaine peuvent répondre à des formulaires créés en dehors de votre organisation, et si vos utilisateurs peuvent partager des formulaires avec des destinataires externes. Ces réglages peuvent aider à minimiser les risques d’exfiltration de données en offrant des mesures de sécurité spécifiques à Forms, indépendamment des restrictions de partage existantes de Google Drive. Un pas de plus vers une meilleure maîtrise de vos données !
- Contrôles spécifiques : Répondre aux formulaires externes et partager des formulaires en externe.
- Source : Google Workspace Updates – Adding new admin settings to control Google Form responses
Personnalisez enfin vos sous-titres dans Google Meet
Pour une meilleure accessibilité et un confort visuel accru, Google Meet offre désormais la possibilité de personnaliser les sous-titres. Vous pouvez ajuster la taille de la police, le type de police, la couleur et même la couleur de l’arrière-plan. Que vous ayez des besoins spécifiques ou simplement une préférence esthétique, vos réunions seront plus agréables et plus claires. Vos réglages sont persistants d’une réunion à l’autre et peuvent être modifiés à tout moment. Une petite amélioration qui fait une grande différence pour l’expérience utilisateur !
- Options de personnalisation : Taille, type, couleur de police et couleur de fond.
- Source : Google Workspace Updates – Google Meet now offers customizable caption styling
Migration des données : une visibilité accrue pour les administrateurs
Pour les administrateurs, la gestion des migrations de données est cruciale. Google a rendu disponibles les événements de journalisation pour le nouveau service de migration de données dans l’outil d’audit et d’investigation, ainsi que dans l’outil d’investigation de sécurité. Cela offre une visibilité détaillée sur la migration des données Google Workspace, y compris qui a initié une migration, quelles données sont concernées, et quand la migration a été configurée ou exécutée. Vous pouvez même exporter ces journaux vers BigQuery pour une analyse plus approfondie et des rapports personnalisés, facilitant le dépannage proactif et la résolution des problèmes.
- Informations disponibles : Initiateur, données migrées, date de configuration/exécution.
- Outils : Outil d’audit et d’investigation, outil d’investigation de sécurité.
- Source : Google Workspace Updates – Data migration log events are available in the Admin console
Ces cinq nouveautés témoignent de l’engagement continu de Google à améliorer l’expérience Workspace pour tous. De la création de contenu à la sécurité des données, chaque mise à jour vise à rendre votre quotidien numérique plus simple, plus sûr et plus efficace.
Alors, quelle est la nouveauté qui vous enthousiasme le plus ? Comptez-vous transformer vos vieilles présentations Slides en vidéos percutantes ? Partagez vos réflexions en commentaires !
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