Bonne nouvelle pour les entreprises soucieuses de la souveraineté de leurs données et de la conformité RGPD ! Google Workspace introduit une nouvelle fonctionnalité majeure qui pourrait bien changer la donne pour la gestion de vos informations sensibles. Finis les doutes sur l’emplacement physique de vos données, vous avez désormais le choix !
Stocker vos données Workspace où vous voulez : une révolution pour les entreprises
Imaginez pouvoir décider précisément où vos données Google Workspace sont stockées géographiquement. C’est exactement ce que propose la nouvelle fonctionnalité de stockage local des données, actuellement en version bêta. Conçue pour les administrateurs, elle vous permet d’exporter les données de votre organisation vers un ou plusieurs emplacements géographiques de votre choix, directement dans votre propre bucket Google Cloud Storage (GCS).
Cette innovation répond à des besoins cruciaux en matière de souveraineté des données, de conformité réglementaire et d’archivage. Voici ce que vous pouvez désormais contrôler :
- Données utilisateur : Choisissez d’exporter les données pour des utilisateurs spécifiques, des groupes, des unités organisationnelles, ou l’intégralité de votre organisation.
- Fréquence d’exportation : Optez pour des exportations continues ou ponctuelles, selon vos besoins.
- Paramètres de stockage : Spécifiez l’emplacement géographique du bucket Google Cloud Storage, les autorisations d’accès, et d’autres configurations avancées.
Cette flexibilité est une avancée considérable pour les entreprises qui opèrent sous des régulations strictes ou qui ont des politiques internes exigeantes concernant la localisation de leurs informations. Cela renforce également la sécurité Google Cloud en vous donnant une vue et un contrôle accrus sur l’infrastructure de stockage.
Qui est concerné ? Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus disposant de l’add-on Assured Controls. Si vous êtes éligible et souhaitez participer à la bêta, vous pouvez remplir ce formulaire ou contacter directement Google. Pour plus de détails sur la gestion des données Workspace et les options d’exportation, consultez les ressources suivantes : Exporter toutes les données de votre organisation, Exporter les données par unité organisationnelle, groupe ou utilisateur, et Autoriser les utilisateurs à télécharger leurs données (Google Takeout).
Qu’est-ce que ça change pour Google Meet Hardware ?
En parallèle de cette mise à jour majeure sur la gestion des données, Google a également procédé à un changement de terminologie concernant le support de son matériel Google Meet. Le terme «Auto-Update Expiration (AUE)» est désormais remplacé par «end of Meet support» (fin du support Meet) dans le Centre d’aide et la console d’administration. De même, «EOL (end of life)» sera remplacé par «end of Meet support» dans la console d’administration et dans les exportations CSV.
Ce changement vise à clarifier la politique de support. Bonne nouvelle, la date de fin de support pour les appareils Intel de 10e génération a été étendue de juin 2028 à juin 2029, reflétant leur disponibilité continue. Pour en savoir plus sur la politique de mise à jour automatique et la fin du support des appareils Google Meet Hardware, n’hésitez pas à consulter le Centre d’aide Google Workspace Admin.
Ces nouveautés marquent une étape importante dans l’évolution de Google Workspace, offrant plus de contrôle et de clarté à leurs utilisateurs. Quelle est, selon vous, l’impact le plus significatif de ces mises à jour pour votre organisation ? Partagez vos réflexions en commentaires !
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