Simplifiez votre quotidien : les nouveautés Google Workspace qui vont transformer votre façon de travailler
Les dernières pépites de Google Workspace : sécurité, IA et automatisation au rendez-vous !
Chaque mois, Google nous gâte avec des nouveautés passionnantes pour Google Workspace, et ce mois de juin ne fait pas exception ! Préparez-vous à découvrir des mises à jour qui vont non seulement fluidifier votre travail, mais aussi renforcer la sécurité et ouvrir de nouvelles portes pour la collaboration. Accrochez-vous, on vous dit tout !
Collaboration sécurisée et chiffrement côté client : une nouvelle ère
Vous travaillez avec des données sensibles ? Excellente nouvelle ! Vous pouvez désormais collaborer avec d’autres utilisateurs sur des documents Google Docs chiffrés côté client (CSE). Cela inclut la possibilité d’ajouter, de modifier, de répondre, de filtrer ou de supprimer des commentaires, et même d’attribuer des tâches à vous-même ou à d’autres. Cette fonctionnalité était auparavant en bêta ouverte et est maintenant généralement disponible. De plus, Google a étendu le partage avec les visiteurs aux fichiers chiffrés côté client, ce qui signifie que vous pouvez collaborer en sécurité Google Workspace avec des partenaires externes sur des fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides sensibles, tout en conservant un contrôle granulaire sur les clés de chiffrementLe chiffrement est une technique qui rend une information illisible pour toute personne ne possédant pas la « clé » permettant de la déchiffrer, afin de… et les permissions. Fini les compromis entre sécurité et partage fluide !
Automatisation et intégration simplifiées pour une efficacité maximale
L’intégration entre Google Forms et AppSheet est désormais généralement disponible ! Si vous cherchez à automatisation Google Forms AppSheet, c’est le moment d’explorer cette fonctionnalité. Vous pouvez désormais construire des automatisations AppSheet directement à partir de Google Forms, ce qui est idéal pour créer des workflowsLittéralement : “flux de travail”. C’est un processus, une suite de tâche exécutées dans un but précis. C’est souvent associé aux travaux administratifs… personnalisés et rationaliser vos processus. De plus, les développeurs peuvent maintenant ajouter et supprimer des Google Groups en tant que membres d’un espace via l’APIUne API (Application Programming Interface, ou interface de programmation) est un intermédiaire qui permet à deux logiciels de communiquer et d'échanger… Google Chat, offrant plus de flexibilité pour la gestion des équipes.
Google Classroom : l’IA au service de l’éducation
Pour nos éducateurs et étudiants, Google Classroom continue d’évoluer avec des outils toujours plus pertinents :
- Questions suggérées par l’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… pour YouTubeRéseau social dédié à la vidéo. : Créez des devoirs YouTube interactifs plus rapidement et efficacement. L’IA de Google peut désormais suggérer des questions basées sur le contenu de la vidéo, un gain de temps considérable pour les enseignants. En savoir plus sur Google Classroom IA.
- Insertion d’images dans les exercices : Les enseignants peuvent désormais importer des images (graphiques, diagrammes, photos) dans les exercices à partir de Google Drive ou de leur ordinateur. Plus de détails ici.
- Read Along pour les compétences en lecture : Une nouvelle fonctionnalité permet aux enseignants d’attribuer des activités de lecture différenciées, aidant les élèves à développer leurs compétences de lecture autonome. Découvrir Read Along.
Connectivité et accessibilité renforcées pour Meet et Agenda
Google Meet continue d’améliorer son accessibilité : ce sont désormais 52 nouvelles langues qui sont prises en charge pour les sous-titres traduits et 11 langues supplémentaires pour les sous-titres classiques. C’est une avancée majeure pour la communication globale ! Découvrez comment Google Meet sous-titres traduits va révolutionner vos réunions internationales.
Enfin, une amélioration bienvenue pour ceux qui jonglent entre plusieurs calendriers : l’expérience de synchronisation Google Agenda Outlook et autres services tiers a été grandement améliorée. Moins de notifications superflues et une meilleure précision des événements, pour un agenda toujours à jour, quelle que soit la plateforme.
Votre avis compte !
Ces mises à jour sont de véritables atouts pour améliorer votre productivité et votre sécurité au quotidien. Laquelle de ces nouveautés attendez-vous le plus ou trouvez-vous la plus utile ? Partagez vos impressions en commentaires !
