Fini les invitations, bonjour la fluidité !
Jusqu’à présent, rejoindre un espace privé sur Google Chat nécessitait une invitation de la part d’un membre existant. Une contrainte qui pouvait freiner la spontanéité et la rapidité des échanges au sein des équipes. Bonne nouvelle pour tous les utilisateurs de Google Workspace : Google vient de déployer une mise à jour qui va révolutionner la façon dont vous accédez aux conversations !
Comment demander l’accès à un espace Google Chat ?
La nouvelle fonctionnalité Google Chat est aussi simple qu’efficace : désormais, si vous recevez un lien vers un espace privé, vous n’aurez plus besoin d’attendre une invitation directe. Un simple clic sur le lien vous mènera à une page où vous pourrez « Demander à rejoindre » cet espace.
Cette approche simplifie grandement l’accès et permet de fluidifier la collaboration Google Workspace. Que vous soyez dans une grande entreprise ou une PME, la capacité à demander directement l’accès à un groupe de discussion peut accélérer les projets et les échanges d’informations.
- Pour partager un espace : Rendez-vous dans l’en-tête de l’espace > menu déroulant > « Copier le lien vers cet espace ».
- Pour demander à rejoindre : Cliquez sur le lien de l’espace > « Demander à rejoindre ».
Gardez à l’esprit que cette fonctionnalité est réservée aux membres de votre organisation. Les utilisateurs externes à votre domaine ne pourront pas rejoindre un espace Google Chat via ce système, même avec un lien partagé, garantissant ainsi la sécurité de vos données internes.
La gestion des demandes pour les managers
Les gestionnaires d’espace Google Chat jouent un rôle clé dans ce nouveau processus. Lorsqu’une demande est soumise, ils la reçoivent via un message privé de l’application Google Chat. Ils ont alors la possibilité d’approuver ou de refuser l’accès. Cette méthode offre un contrôle granulaire tout en simplifiant le processus pour les utilisateurs finaux.
Déploiement et disponibilité
Cette nouvelle fonctionnalité Google Chat est en cours de déploiement progressif :
- Web et Mobile (Rapid Release) : Déploiement graduel (jusqu’à 15 jours) depuis le 5 juin 2024.
- Web et Mobile (Scheduled Release) : Déploiement graduel (jusqu’à 15 jours) depuis le 24 juin 2024.
Elle est disponible pour tous les clients Google Workspace et les abonnés Workspace Individual. Pour en savoir plus sur la façon de rejoindre un espace, consultez le Centre d’aide Google.
Que pensez-vous de cette nouveauté ? Est-ce une amélioration que vous attendiez pour vos équipes ? Partagez vos impressions en commentaire !
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