Simplifiez vos réunions Google Meet : configurez la langue de vos notes et transcriptions !
Vous utilisez Google Meet pour vos réunions, et comme beaucoup, vous appréciez l’efficacité des fonctionnalités intelligentes comme « Prendre des notes pour moi » ou les transcriptions automatiques. Cependant, il y avait un petit hic pour les équipes multilingues ou les réunions internationales : la gestion des langues. Google vient de déployer une mise à jour qui change la donne !
Fini les quiproquos linguistiques : la gestion des langues simplifiée
Jusqu’à présent, l’intelligence artificielle de Google Meet faisait de son mieux pour comprendre la langue parlée. Mais que faire si vous alternez entre le français et l’anglais, ou si votre équipe est répartie dans plusieurs pays ? Google a entendu l’appel et vous permet désormais de personnaliser la langue des notes générées par l’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que…, des sous-titres enregistrés, et des transcriptions de réunions multilingues. C’est une avancée majeure pour la précision et l’inclusion !
Comment ça marche ? Deux options intuitives pour vos préférences
Cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour être simple et directe. Vous avez désormais deux manières principales de définir votre langue préférée :
- Depuis l’invitation Agenda (Google Calendar) : Pour les réunions récurrentes ou celles où vous savez déjà quelle langue sera prédominante, vous pouvez configurer la langue directement lors de la création ou de la modification de l’événement dans Google Calendar. Le paramètre s’appliquera alors à toute la série de réunions. Pratique pour ne plus y penser !
- Pendant la réunion sur mobile (Android et iOS) : La flexibilité est essentielle ! Si vous rejoignez une réunion en déplacement depuis votre smartphoneLittéralement “téléphone intelligent”. Se dit des téléphones actuels qui permettent l’installation et l’utilisation d’applications. Contraire : dumbphone ou tablette, vous pouvez ajuster la langue des notes et des sous-titres en temps réel. Cette option est idéale pour les réunions spontanées ou celles où la langue de discussion peut varier.
Cette mise à jour assure que l’IA de Google Meet, notamment la fonction « Prendre des notes pour moi », capture et retranscrit les informations dans la langue que vous avez choisie, augmentant ainsi considérablement la précision de vos comptes-rendus.
Qui peut en profiter ? Disponibilité et déploiement
Cette fonctionnalité est en cours de déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour une visibilité complète à partir du 17 avril 2025 pour le mobile et du 23 avril 2025 pour l’Agenda) et est disponible pour plusieurs éditions de Google Workspace :
- Pour « Prendre des notes pour moi » : Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que les détenteurs de l’add-on GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… Education Premium (et les anciens add-ons Gemini Enterprise/AI Meetings & Messaging).
- Pour les Transcriptions : Business Standard et Plus, Enterprise Starter, Standard et Plus, Education Plus et l’add-on Teaching & Learning, et les abonnés Workspace Individual.
- Pour les Sous-titres enregistrés : Business Plus et Standard, Education Plus (licences “Staff” ou “Student” et add-on Teaching & Learning), Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Standard et Plus, les abonnés Workspace Individual, et les abonnés Google One avec 2 To ou plus de stockage.
Pour en savoir plus sur l’activation de ces fonctionnalités et leur utilisation, n’hésitez pas à consulter les centres d’aide de Google Workspace :
- Activer la prise de notes IA pour vos utilisateurs (Admin)
- Utiliser « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet (Utilisateur)
- Informations sur les sous-titres enregistrés
- Informations sur les transcriptions de réunions
Une question pour vous !
Cette mise à jour vous sera-t-elle utile ? Avez-vous déjà rencontré des difficultés avec les notes ou transcriptions dans des environnements multilingues ? Partagez votre expérience en commentaires !
