Travailler avec des partenaires externes ou des clients qui n’utilisent pas les mêmes outils que vous peut parfois s’apparenter à un vrai parcours du combattant. Heureusement, Google Workspace continue d’ouvrir son écosystème pour rendre ces interactions beaucoup plus fluides. Cette semaine, la mise à jour majeure concerne directement la gestion de vos agendas partagés avec l’extérieur, mais aussi quelques correctifs bienvenus pour vos données.
L’ouverture aux agendas tiers pour vos salles et matériels
C’est incontestablement l’annonce la plus intéressante de ce lot de mises à jour. Jusqu’à présent, la gestion des salles de réunion ou des véhicules de fonction était un processus très fermé. Désormais, Google lance une version bêta ouverte permettant aux utilisateurs de systèmes de calendrier tiers, comme Microsoft Outlook, de réserver vos équipements.
Concrètement, comment cela fonctionne ? Une fois que votre administrateur a configuré les autorisations, un utilisateur non-Google peut simplement ajouter l’adresse e-mail de la ressource à la liste des invités de son événement. La ressource acceptera ou déclinera automatiquement l’invitation en fonction de ses disponibilités. C’est une avancée majeure pour faciliter la réservation de ressources Google pour vos prestataires ou filiales qui n’utilisent pas le même environnement de travail que vous.
Plus de clarté pour vos données et formules
Si vous passez vos journées dans les tableurs, vous savez à quel point une erreur masquée peut fausser toute une analyse. Google a décidé de s’attaquer aux erreurs de formules Sheets en améliorant la logique et la prise en charge des paramètres pour un ensemble ciblé de fonctions.
Par exemple, des fonctions comme HYPERLINK, VALUE ou T.TEST signaleront désormais plus précisément les erreurs sous-jacentes (comme une URL brisée ou un dénominateur à variance nulle). De plus, certaines fonctions statistiques et financières intègrent de nouveaux paramètres pour s’importer plus facilement depuis d’autres logiciels externes, garantissant ainsi des calculs fiables et sans surprise.
Une mise à jour silencieuse pour vos fichiers
Enfin, concernant la migration des accès Drive, Google automatise la transition. L’année dernière, le paramètre « accès restreint » spécifique à certains fichiers dans des dossiers partagés avait été remplacé par le paramètre de dossier à « accès limité ». Tous les éléments conservant encore l’ancien accès restreint sont aujourd’hui automatiquement migrés vers le nouveau système. Rassurez-vous, il n’y a aucun changement quant aux personnes pouvant voir ou accéder à vos fichiers, c’est purement administratif.
Sources des mises à jour : Réservation de ressources, Formules Sheets, Migration Drive.
L’ouverture de la réservation de ressources aux agendas comme Outlook risque de changer la donne pour de nombreuses entreprises. Allez-vous tester cette fonctionnalité avec vos collaborateurs externes ?
Cet article m’a été utile ?
