Signatures, données, réunions : les nouveautés Google Workspace qui vont booster votre efficacité

Salut à tous les adeptes de la productivité ! Google Workspace ne cesse de s’améliorer, et la semaine du 24 mai 2024 nous a apporté son lot de nouveautés qui devraient sérieusement simplifier votre quotidien. Des signatures électroniques plus intelligentes à la gestion de données colossales, en passant par des réunions Meet sans accroc, préparez-vous à découvrir ce qui va transformer votre façon de travailler.

La signature électronique dans Google Docs devient personnalisable

C’est sans doute l’une des nouveautés les plus attendues pour beaucoup d’entre nous ! Si vous utilisez la fonction e-signature de Google Docs ou Google Drive, vous savez à quel point elle est pratique. Désormais, Google va encore plus loin en vous permettant d’ajouter des champs de texte personnalisés à vos demandes de signature. Fini les allers-retours pour demander un numéro de téléphone, un poste ou le nom de l’entreprise : vous pouvez désormais le collecter directement dans le document.

• Ce que ça change : Une flexibilité accrue pour collecter des informations spécifiques.
• Pour qui : Actuellement disponible pour les utilisateurs Google Workspace Individual et les clients éligibles à l’alpha eSignature.
• En savoir plus : Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec l’eSignature

Feuilles connectées : traitez encore plus de données BigQuery

Pour ceux qui manipulent d’énormes volumes de données, cette nouvelle est une aubaine. L’année dernière, les limites de lignes pour les tableaux croisés dynamiques et les extractions de BigQuery dans les feuilles connectées BigQuery étaient passées à 50 000. Eh bien, tenez-vous bien : ces limites ont été considérablement augmentées ! Vous pouvez désormais analyser jusqu’à 100 000 lignes pour les tableaux croisés dynamiques et 500 000 lignes pour les extractions (avec une limite de 5 millions de cellules). De quoi plonger encore plus profondément dans vos pétabytes de données directement depuis Google Sheets.

• Ce que ça change : Une capacité d’analyse décuplée pour les données BigQuery dans Sheets.
• Pour qui : Tous les clients Google Workspace, abonnés Workspace Individual et utilisateurs de comptes Google personnels.
• En savoir plus : Analyser et actualiser les données BigQuery dans Google Sheets

Google Meet : l’audio adaptatif pour des réunions sans écho

Qui n’a jamais expérimenté le calvaire de l’écho en réunion lorsque plusieurs personnes sont dans la même pièce avec leurs ordinateurs ouverts ? Google Meet apporte la solution avec l’« audio adaptatif Google Meet ». Cette fonctionnalité permet à votre équipe de rejoindre une réunion depuis plusieurs ordinateurs proches sans créer de larsens ou de retours audio désagréables. Fini les « Vous m’entendez ? » répétés et les grésillements !

• Ce que ça change : Des réunions plus fluides et professionnelles, même en mode hybride.
• En savoir plus : En savoir plus sur l’audio adaptatif dans Google Meet

D’autres améliorations à ne pas manquer

• Envoyer des emails aux espaces Google Chat : Une fois qu’un gestionnaire d’espace génère une adresse email pour un espace, les membres peuvent y envoyer ou transférer n’importe quel email. Idéal pour centraliser les discussions autour de contenus emails importants. En savoir plus sur l’envoi d’emails aux espaces.
• Fonctionnalités Gemini pour l’éducation : De nouvelles offres payantes, Gemini Google Éducation et Gemini Education Premium, sont désormais disponibles pour les clients Google for Education, ouvrant des horizons inédits pour l’enseignement et l’apprentissage. En savoir plus sur les modules complémentaires Gemini Education.
• Saisie vocale et légendes automatiques étendues : La saisie vocale et les fonctions de sous-titrage sont désormais prises en charge sur des navigateurs supplémentaires comme Edge et Safari, offrant plus de flexibilité. En savoir plus sur la saisie vocale dans des navigateurs supplémentaires.

Ces nouveautés montrent bien que Google continue d’investir massivement pour rendre notre expérience Workspace toujours plus fluide et puissante. Quelle est la fonctionnalité que vous avez le plus hâte d’essayer ou celle qui va le plus changer votre façon de travailler ? Partagez vos impressions en commentaire !