Sécurité renforcée et intelligence artificielle : les nouveautés Google Workspace qui transforment votre travail

Découvrez les innovations qui redéfinissent Google Workspace

Le mois de juin 2025 apporte son lot de nouveautés excitantes pour Google Workspace, avec des avancées significatives en matière de sécurité et une intégration toujours plus poussée de l’intelligence artificielle. Préparez-vous à une expérience de travail plus sécurisée, plus intelligente et incroyablement plus productive !

La sécurité avant tout : Des contrôles d’approbation multi-parties plus granulaires

La sécurité de vos données est une priorité absolue, et Google l’a bien compris. La fonctionnalité d’approbation multi-parties Google Workspace (MPA), introduite l’année dernière, a été considérablement améliorée. Pour les administrateurs, cela signifie un contrôle sans précédent sur les actions sensibles. Fini le « tout ou rien » : vous pouvez désormais définir précisément quelles configurations nécessitent une approbation multi-parties, qu’il s’agisse d’actions via l’APIUne API (Application Programming Interface, ou interface de programmation) est un intermédiaire qui permet à deux logiciels de communiquer et d'échanger… ou la console d’administration. De plus, les super-administrateurs peuvent déléguer des rôles spécifiques pour l’approbation des actions MPA, renforçant ainsi la flexibilité et la traçabilité. C’est une excellente nouvelle pour les organisations soucieuses de renforcer leur posture de sécurité et de prévenir les modifications non autorisées ou accidentelles.

Pour en savoir plus sur les approbations multi-parties : Centre d’aide Google Workspace Admin.

L’IA de Gemini partout pour décupler votre productivité

Google ne cesse d’intégrer GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… et ses capacités d’IAL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… pour transformer notre manière de travailler. Voici les points forts :

Génération d’images avec Imagen 4 dans Docs, Slides et Vids

Imaginez créer des visuels percutants directement depuis vos applications de travail ! Grâce à l’intégration d’Imagen 4, le modèle de génération d’images le plus avancé de Google, vous pouvez désormais générer des images de haute qualité avec un rendu de texte exceptionnel et une meilleure adhésion aux promptsUn prompt est la consigne, la question ou l'instruction que vous adressez à une intelligence artificielle générative pour obtenir une réponse ou un…. Et la cerise sur le gâteau ? Le support des prompts est maintenant multilingue, incluant plus de 20 langues. C’est un véritable gain de temps pour vos présentations, documents ou vidéos.

Découvrez Imagen 4 : DeepMind Imagen. Pour en savoir plus sur Gemini dans Docs, Slides et Vids : Docs, Slides, Vids.

Recherche intelligente dans Gmail : Trouvez ce qu’il vous faut, plus vite

Fini les heures passées à chercher le mail parfait ! La recherche intelligente Gmail est désormais propulsée par l’IA pour afficher les résultats les plus pertinents en premier. Au lieu de se fier uniquement à l’ordre chronologique ou aux mots-clés, Gmail prend en compte la pertinence, les e-mails les plus cliqués et vos contacts fréquents. Vous pouvez même choisir d’afficher les résultats par « plus pertinents » ou « plus récents ». Un gain de temps considérable pour chacun d’entre nous !

En savoir plus sur la recherche Gmail : Centre d’aide Gmail.

Meet se dote de nouvelles compétences linguistiques et visuelles

Google Meet continue d’évoluer pour des réunions toujours plus inclusives et professionnelles :

• Transcriptions et notes automatisées en 7 langues supplémentaires : Les comptes-rendus et les notes de réunion peuvent désormais être générés automatiquement en français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol, en fonction de la langue de l’organisateur. Fini la barrière de la langue pour vos comptes-rendus ! En savoir plus sur l’automatisation des artefacts de réunion : Paramètres des artefacts de réunion Meet.
• Éclairage de studio pour tous : La fonctionnalité d’éclairage de studio, qui simule un éclairage de qualité professionnelle grâce au machine learningL'apprentissage automatique (ou machine learning) est une branche de l'intelligence artificielle où la machine apprend à partir d'exemples plutôt que… de Gemini, est maintenant disponible sur tous les appareils. Soyez toujours sous votre meilleur jour en visio ! En savoir plus sur l’amélioration vidéo dans Meet : Améliorer votre vidéo dans Meet.

Automatisation intelligente avec les actions planifiées de Gemini

Boostez votre productivité avec les automatisation Gemini. Vous pouvez désormais planifier des actions personnalisées, des rappels ou des tâches récurrentes directement dans Gemini. Imaginez recevoir un résumé quotidien de votre agenda, de votre liste de tâches ou des nouvelles du jour. Gemini peut même surveiller des thèmes spécifiques pour vous !

Découvrez comment planifier des actions dans Gemini : Planifier des actions dans Gemini.

Autres améliorations notables pour votre écosystème Workspace

• Support des fichiers Office intégrés dans Google Drive : Vous pouvez maintenant ouvrir des fichiers Microsoft Office contenant des PDFPortable document Format. Format d’échange de document permettant une lecture identique quelque soit le device ou l’OS sur lequel le document est utilisé. intégrés directement dans Google Drive. Une meilleure interopérabilité pour tous. En savoir plus : Travailler avec les fichiers Microsoft Office dans Drive.
• Événements de journal Drive enrichis : Les logs de Google Drive incluent désormais des informations de recherche (requêtes, ressources retournées) dans l’outil d’investigation de sécurité. Essentiel pour la détection d’exfiltration de données. En savoir plus sur les événements de journal Drive : Événements de journal Drive et Outil d’investigation de sécurité.
• Contrôles granulaires pour Google Forms : Les créateurs de formulaires peuvent désormais appliquer des contrôles d’accès plus fins sur les formulaires existants, pas seulement les nouveaux.
• Génération de données avec Gemini dans Google Sheets : L’IA s’invite directement dans les cellules de vos feuilles de calcul pour générer des données.
• Résumés de plus de types de fichiers dans Google Chat : Google Chat peut maintenant résumer des PDF, des fichiers Office, CSVLe CSV est un format de fichier. Il signifie : “comma separated values”. Soit valeurs séparées par des virgules. Depuis des décennies, Excel en français…, TXT et ZIP partagés via des liens Drive.

Ces mises à jour confirment la volonté de Google de rendre Workspace toujours plus performant et intelligent. Quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus et pourquoi ? Partagez vos réflexions en commentaire !