Les dernières innovations pour un Google Workspace encore plus performant
Le monde du travail évolue sans cesse, et Google Workspace aussi ! Pour vous aider à rester au top de votre productivité et à travailler plus intelligemment, de nouvelles fonctionnalités passionnantes ont été déployées. Qu’il s’agisse de renforcer la sécurité de vos données, d’embellir vos documents ou de faciliter vos décisions d’équipe, ces mises à jour sont conçues pour transformer votre quotidien numérique.
La sécurité des données Gmail passe au niveau supérieur sur mobile
Si vous utilisez Gmail sur votre smartphone ou tablette, cette nouvelle va vous réjouir ! L’une des avancées majeures concerne la sécurité des données mobiles dans Gmail. Les étiquettes de classification des données, déjà disponibles sur ordinateur, sont désormais accessibles directement depuis les applications Gmail sur Android et iOS. Imaginez la tranquillité d’esprit de savoir que vos informations sensibles sont protégées, même lorsque vous travaillez en déplacement.
Ces étiquettes de classification des e-mails Gmail permettent aux organisations de protéger leurs données de manière automatisée. Que vous composiez un nouveau message, en lisiez un ou consultiez un fil de conversation, vous pourrez appliquer les labels de classification pertinents. C’est un pas de géant pour la sécurité des informations partagées sur mobile.
- Pour les administrateurs : Si les labels de classification sont déjà activés pour Gmail, vos utilisateurs les verront apparaître dans le flux de composition sur iOS et Android. Si vous êtes nouveau, vous pouvez activer ces labels au niveau du domaine, du groupe ou de l’utilisateur. En savoir plus sur l’activation des labels de classification.
- Pour les utilisateurs : Lors de la composition d’un nouveau message, d’une réponse ou d’un transfert, recherchez l’option « Classification » sur mobile pour sélectionner les labels appropriés. Découvrez comment ajouter des labels de classification dans Gmail.
Cette fonctionnalité est actuellement en phase de bêta ouverte, et Google encourage les retours pour l’optimiser avant sa disponibilité générale. Source de l’information
Des images de couverture enrichies pour vos Google Docs
Si vous aimez personnaliser vos documents, les images de couverture Google Docs viennent de franchir un cap ! L’année dernière, Google avait introduit la possibilité d’ajouter des images pleine page pour donner le ton à vos documents. Aujourd’hui, cette fonctionnalité est encore plus puissante avec de nouvelles options d’insertion :
- Recherche sur le web
- Importation depuis Google Drive
- Importation depuis Google Photos
- Copier-coller une URL
De plus, Google a ajouté plus de 100 nouvelles images de stock avec des options de filtrage par catégories (art, nourriture, abstrait, etc.), vous offrant une liberté créative sans précédent. Cliquer sur la puce « Image de couverture » en haut de votre document affichera désormais une image d’espace réservé, suivie du menu avec les options pour créer avec Gemini ou insérer une image différente. C’est un excellent pas vers la personnalisation Google Docs pour donner le ton à vos projets.
Notez que les images de couverture ne peuvent être ajoutées qu’aux documents en mode « sans pagination », ce qui permet à l’image de s’étendre sur toute la largeur du document. Vous pouvez activer ce mode via Fichier > Configuration de la page > Sans pagination. Source de l’information
Créez et votez sur des sondages directement dans Google Chat
Pour une collaboration en ligne plus fluide et des décisions d’équipe plus rapides, Google Chat accueille une nouveauté qui va vous plaire : l’application Sondage. Fini les discussions interminables pour choisir une date de réunion ou un lieu de déjeuner !
Désormais, vous pouvez directement créer des sondages Google Chat au sein de vos conversations. Le processus de création est simple, et les résultats sont instantanés. Vous avez même la possibilité de rendre les sondages à choix multiples ou anonymes. Que ce soit pour un événement à venir, une heure de réunion ou une sortie d’équipe, l’application Sondage permet à vos équipes de prendre des décisions plus rapidement et de manière plus inclusive, tout en maintenant la conversation fluide.
Comment ça marche ?
- Tapez simplement « /sondage » dans n’importe quelle conversation et appuyez sur Entrée.
- Vous pouvez également accéder à l’application Sondage en tapant « @Sondage » ou en utilisant le bouton « + » dans la boîte de composition.
Attention, les utilisateurs extérieurs à votre domaine ne pourront pas voter sur les sondages postés dans des espaces avec des membres externes. Source de l’information
À vous de jouer !
Ces mises à jour sont conçues pour rendre votre expérience Google Workspace encore plus intuitive, sécurisée et collaborative. Laquelle de ces nouveautés avez-vous le plus hâte d’essayer, et comment comptez-vous l’intégrer à votre flux de travail ? Partagez vos impressions en commentaires !
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