Des nouveautés pour booster votre productivité et votre sécurité sur Google Workspace
Bonjour à toutes et à tous, passionnés de productivité ! Google Workspace ne cesse d’évoluer pour rendre notre quotidien professionnel plus fluide et sécurisé. Chaque mois apporte son lot de nouveautés Google Workspace, et juin 2025 ne fait pas exception. Deux innovations majeures retiennent particulièrement notre attention : une amélioration cruciale pour la sécurité de vos réunions Google Meet et une fonctionnalité révolutionnaire pour interagir avec vos documents PDF dans Google Drive grâce à l’intelligence artificielle.
Prenez le contrôle de l’accès à vos réunions Google Meet
Combien de fois avez-vous été interrompu par des demandes d’accès intempestives lors d’une réunion importante ? Google Meet a entendu vos retours et déploie une nouvelle fonctionnalité de contrôle hôte Google Meet qui va changer la donne. Désormais, en tant qu’organisateur, vous avez le pouvoir de décider précisément qui peut « frapper à la porte » de votre réunion.
Cette option est disponible lorsque le type d’accès à la réunion est défini sur « Fiable » (Trusted) ou « Restreint » (Restricted). Vous pouvez la configurer à deux moments clés :
- Depuis l’invitation Google Agenda : Allez dans les options d’appel vidéo (l’icône en forme d’engrenage) > Contrôles de l’hôte > Type d’accès à la réunion. Si « Fiable » ou « Restreint » est sélectionné, vous pourrez décocher la case « Toute personne disposant du lien de la réunion peut demander à y participer ».
- Pendant la réunion : Rendez-vous dans les contrôles de l’hôte (l’icône de cadenas) > Type d’accès à la réunion. Là encore, décochez simplement la case « Toute personne disposant du lien de la réunion peut demander à y participer ».
L’objectif ? Améliorer considérablement la sécurité réunions Google Meet et minimiser les distractions. Plus de « frappeurs » indésirables perturbant votre flux de travail ! Une petite option, un grand pas pour la sérénité de vos échanges. Vous trouverez plus de détails sur cette fonctionnalité dans le Centre d’aide Google Meet.
Révolutionnez la gestion de vos PDF avec les cartes récapitulatives Gemini dans Google Drive
Si vous jonglez régulièrement avec des documents PDF longs et complexes, cette nouveauté va vous ravir ! Google étend les capacités de Gemini dans Google Drive avec l’introduction des « cartes récapitulatives » pour les PDF. L’année dernière, nous avons vu Gemini s’intégrer au panneau latéral du visualiseur de PDF de Drive (en savoir plus ici), permettant déjà de résumer des documents, de créer des brouillons d’emails ou des guides d’étude à partir de leur contenu.
Aujourd’hui, l’expérience est encore plus intuitive : en ouvrant un PDF dans Drive, Gemini vous proposera de manière proactive un résumé concis du fichier, accompagné d’actions cliquables pertinentes. Imaginez ouvrir un rapport et voir des suggestions comme « Rédiger une proposition d’échantillon » ou « Lister les questions d’entretien basées sur ce CV ». En cliquant sur l’une de ces options, Gemini s’ouvrira automatiquement dans le panneau latéral avec l’action souhaitée, vous faisant gagner un temps précieux.
Cette avancée majeure dans l’intelligence artificielle Google Drive transforme la façon dont nous interagissons avec nos documents. Les cartes récapitulatives vous donnent l’essentiel en un coup d’œil et vous aident à démarrer rapidement l’utilisation de Gemini pour vos tâches les plus complexes. C’est un véritable gain de temps et d’efficacité ! Pour en savoir plus, consultez le Centre d’aide Google Drive.
Ces deux mises à jour, qu’il s’agisse de la sécurisation de vos réunions ou de l’intégration poussée de l’IA pour vos PDF, confirment la volonté de Google Workspace d’offrir des outils toujours plus intelligents et sécurisés. La productivité passe aussi par la sérénité et l’efficacité.
Quelle est la nouveauté qui vous semble la plus utile pour votre travail quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
Cet article m’a été utile ?
