Google Workspace ne cesse d’évoluer pour offrir des outils toujours plus performants et sécurisés. Les dernières mises à jour confirment cette tendance, en mettant l’accent sur la protection de vos données et l’amélioration de la collaboration visuelle. Préparez-vous à découvrir comment vos interactions quotidiennes avec Google Docs et Google Meet vont prendre une nouvelle dimension.
Dans cet article, nous allons explorer deux nouveautés majeures : l’arrivée des commentaires et des tâches sur les documents Google Docs chiffrés côté client, et l’intégration attendue de Lucidspark sur les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27. Ces avancées promettent de transformer votre façon de travailler, en alliant la puissance de la collaboration sécurisée Docs à une agilité créative sans précédent.
Des commentaires et tâches sur vos Google Docs chiffrés : la sécurité au service de la collaboration
Si la sécurité de vos données est une priorité absolue, cette nouveauté va vous ravir ! Google permet désormais d’ajouter, modifier, répondre, filtrer ou supprimer des commentaires et d’assigner des tâches directement sur vos documents Google Docs chiffrés côté client. C’est une avancée majeure qui rapproche l’expérience des documents chiffrés de celle des documents standards, tout en garantissant que vos données restent sous votre contrôle grâce à vos propres clés de chiffrement.
Cette fonctionnalité est actuellement disponible en bêta ouverte pour Google Docs, et sera étendue à Google Sheets et Slides dans le futur. Il est important de noter que lors du partage de fichiers chiffrés, seules les permissions « lecteur » ou « éditeur » sont prises en charge, la permission « commentateur uniquement » n’étant pas disponible. Les commentaires sont sauvegardés automatiquement, et restaurés si vous revenez à une version antérieure du document.
Qui est concerné ?
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Education Standard
- Google Workspace Education Plus
Pour en savoir plus sur le chiffrement côté client, consultez le Centre d’aide Google Workspace Admin et le Centre d’aide Google.
Lucidspark arrive sur les appareils Google Meet : l’ère des tableaux blancs interactifs
C’est une étape clé dans l’évolution des tableaux blancs interactifs Google Workspace. Suite à l’annonce de Google en septembre 2023 concernant la prochaine phase de « digital whiteboarding », l’application Lucidspark par Lucid Software est désormais directement accessible depuis les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27. Cette intégration permet aux utilisateurs de lancer, partager et participer à des sessions de tableau blanc Lucidspark directement depuis une réunion Meet, que ce soit via ces écrans ou depuis un participant distant.
Pourquoi Lucidspark ? Car il offre des fonctionnalités très demandées comme un canevas infini, des modèles variés et des outils de diagramme qui facilitent grandement le travail d’équipe. Google a écouté ses clients et intègre désormais cet outil puissant, une alternative concrète pour ceux qui cherchaient des solutions après l’arrêt de Jamboard.
Ce n’est qu’un début ! Google a annoncé l’arrivée prochaine de FigJam et Miro sur ces mêmes appareils plus tard dans l’année, renforçant ainsi l’écosystème de collaboration visuelle au sein de Google Meet. C’est une excellente nouvelle pour la sécurité Google Workspace et la productivité.
Qui est concerné ?
- Tous les clients Google Workspace disposant des appareils Google Meet Board 65 et Desk 27.
Plus d’informations sur l’utilisation des add-ons avec Google Meet sont disponibles dans le Centre d’aide Google Meet hardware.
Ces deux mises à jour majeures illustrent l’engagement de Google à fournir un environnement de travail numérique toujours plus sécurisé, fluide et collaboratif. Que ce soit pour la confidentialité de vos échanges ou la créativité de vos équipes, Google Workspace continue de se positionner comme un acteur clé.
Quelles sont les nouveautés qui vous enthousiasment le plus dans Google Workspace, et comment ces changements pourraient-ils impacter votre productivité quotidienne ? Partagez vos avis en commentaires !
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