Sécurité de votre compte Google : les nouvelles options pour une protection maximale et une gestion AppSheet simplifiée
Dans l’univers en constante évolution de Google Workspace, la sécurité et la gestion des applications sont deux piliers essentiels pour toute organisation. Bonne nouvelle ! Google vient de déployer des mises à jour significatives qui vous donnent encore plus de contrôle. Que vous soyez un administrateur soucieux de la conformité de vos données ou un utilisateur d’AppSheet désireux de mieux gérer vos outils, ces nouveautés vont vous intéresser.
Prenez le contrôle de la récupération de compte
C’est une avancée majeure pour la sécurité de vos comptes Google Workspace et la conformité, notamment en matière de conformité GDPR Google Workspace ! Google introduit deux nouveaux paramètres administrateur qui vous permettent de contrôler précisément si vos utilisateurs peuvent ajouter des informations de récupération (adresse e-mail et numéro de téléphone) à leur compte Google Workspace.
- Par défaut, cette option est activée pour la plupart des utilisateurs de Workspace et les super-administrateurs K-12.
- Cependant, elle est désactivée par défaut pour les utilisateurs K-12, offrant ainsi une protection supplémentaire pour les jeunes publics.
- Les super-administrateurs, eux, auront toujours l’option de récupération par téléphone activée, peu importe les réglages.
Pourquoi est-ce si important ? Ajouter des informations de récupération est crucial pour sécuriser les comptes et faciliter la récupération en cas de problème. Mais Google a entendu les besoins de ses clients : désactiver cette option peut aider les organisations à se conformer à des réglementations locales sur la vie privée, comme le RGPD. Vous pouvez aussi choisir d’ajouter vous-même ces informations pour vos utilisateurs.
Comment ça marche ? Les administrateurs peuvent configurer ces paramètres au niveau de l’unité organisationnelle (OU) et du groupe dans la console d’administration, sous Sécurité > Récupération de compte > Informations de récupération. Notez que ces réglages ne s’appliquent pas si vous utilisez le Single Sign-On (SSO) ou la synchronisation de mots de passe tiers. Pour en savoir plus, consultez l’aide Google Workspace : Autoriser vos utilisateurs à ajouter des informations de récupération.
AppSheet : la console admin passe en mode public
Si vous utilisez AppSheet au sein de votre organisation, cette annonce est pour vous ! La console d’administration AppSheet est désormais généralement disponible pour tous les administrateurs Google Workspace disposant du privilège de service AppSheet. Auparavant en préversion publique et limitée aux licences AppSheet Enterprise Plus, cet outil est maintenant accessible à un public beaucoup plus large. C’est une excellente nouvelle pour la gestion AppSheet au quotidien.
La AppSheet Admin Console est votre guichet unique pour superviser, gérer et gouverner l’utilisation d’AppSheet dans votre organisation. Elle vous offre une visibilité sans précédent sur :
- Les applications les plus populaires et leurs créateurs.
- Le nombre d’applications possédées et utilisées par chaque utilisateur.
- Tous les utilisateurs d’applications de votre organisation.
- Les licences AppSheet achetées, attribuées et utilisées.
- La possibilité d’exporter des listes complètes de comptes, utilisateurs, applications et licences.
Depuis sa préversion, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées, comme l’historique d’utilisation des applications (jusqu’à 6 mois bientôt !) et le provisionnement en libre-service des licences. Les organisations sont désormais la norme, permettant de gérer tous les utilisateurs de domaines secondaires sous une seule organisation AppSheet consolidée.
Cette console est un outil puissant pour les admins qui veulent comprendre comment AppSheet est utilisé et gouverner son usage de manière efficace. Pour explorer cet outil, visitez le centre d’aide Google AppSheet : Gérer avec la console d’administration AppSheet.
Ces deux mises à jour confirment l’engagement de Google à offrir toujours plus de contrôle et de visibilité aux administrateurs. Elles représentent un pas important vers des environnements de travail plus sécurisés et mieux gérés.
Quelle est la fonctionnalité que vous attendez le plus ou qui changera le plus votre quotidien dans Google Workspace ? Partagez vos pensées en commentaire !
