On le sait, la gestion des accès et l’engagement sont deux piliers fondamentaux dans l’utilisation quotidienne de nos outils numériques. Google l’a bien compris et déploie en ce début d’année 2026 deux mises à jour majeures qui vont changer la donne, tant pour les professionnels soucieux de la confidentialité que pour les enseignants en quête d’interactivité.
Google Forms s’aligne enfin sur les standards de partage de Drive
C’est une fonctionnalité que beaucoup attendaient avec impatience. Jusqu’à présent, contrôler qui pouvait répondre à un formulaire Google Forms pouvait s’avérer frustrant, souvent limité à une ouverture totale ou à une restriction à l’ensemble du domaine de l’organisation. C’est désormais de l’histoire ancienne.
Google déploie une mise à jour qui aligne les paramètres de partage de Google Forms sur ceux que vous connaissez déjà dans Docs, Sheets ou Slides. Concrètement, vous aurez désormais un contrôle granulaire sur vos répondants. Vous pourrez inviter des utilisateurs spécifiques ou des groupes précis à répondre, sans avoir à ouvrir le formulaire au monde entier.
Le déploiement est intelligent : vos formulaires existants seront automatiquement mis à niveau pour supporter cette fonctionnalité, mais les droits d’accès actuels seront préservés pour ne pas perturber vos collectes de données en cours. Une fois la migration terminée, vous aurez la main pour affiner ces réglages.
L’audio et la vidéo débarquent nativement dans Google Classroom
Pour le secteur de l’éducation, la nouveauté est tout aussi croustillante. L’interactivité est la clé de l’apprentissage moderne, et Google Classroom intègre désormais des outils d’enregistrement audio, vidéo et de capture d’écran directement dans l’interface.
Fini le besoin de passer par des outils tiers pour enregistrer une consigne rapide ou un feedback personnalisé. Les enseignants peuvent maintenant :
- Laisser des commentaires vidéo privés pour guider un élève (idéal pour les corrections complexes).
- Enregistrer des annonces vidéo pour humaniser la communication de classe.
- Créer des consignes multimodales pour les devoirs.
Les élèves ne sont pas en reste, puisqu’ils peuvent également (si l’enseignant l’autorise) soumettre leurs travaux sous forme d’enregistrements. C’est un gain de temps énorme et une belle opportunité pour ceux qui sont plus à l’aise à l’oral qu’à l’écrit. Si vous cherchez à améliorer la qualité de vos productions, n’hésitez pas à jeter un œil à mon matériel pour les vidéos, cela peut faire toute la différence même pour des capsules pédagogiques.
Ces nouveautés, disponibles dès fin janvier 2026, marquent un pas de plus vers une suite plus sécurisée et plus humaine.
Et vous, quelle fonctionnalité allez-vous tester en premier : le verrouillage de vos formulaires ou les vidéos dans Classroom ? Dites-le-moi en commentaire !
Source : Google Workspace Updates
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