Bonjour à toutes et à tous, amateurs de productivité et de sécurité numérique ! Google Workspace ne cesse d’évoluer pour vous offrir des outils toujours plus performants. Cette semaine, deux nouveautés majeures retiennent notre attention : une fonctionnalité très attendue pour la gestion des accès Google Drive et une amélioration pour vos présentations Google Slides.
Contrôlez finement l’accès à vos dossiers Google Drive
C’est LA nouveauté qui va rassurer bien des organisations ! Jusqu’à présent, les gestionnaires de disques partagés (Shared Drives) dans Google Drive ne pouvaient pas restreindre l’accès à des sous-dossiers. Résultat ? Pour gérer des informations sensibles au sein d’un même projet, il fallait souvent jongler avec plusieurs Drive ou dossiers, compliquant l’organisation et augmentant les risques.
Google lance une bêta qui change la donne : vous pouvez désormais restreindre l’accès à des dossiers spécifiques au sein d’un Shared Drive ou même dans votre Mon Drive personnel. C’est une avancée significative pour la sécurité des données Google Workspace !
- Comment ça marche ? Un dossier avec « accès limité » ne pourra être ouvert que par les personnes que vous y avez ajoutées directement. Les autres membres du Shared Drive pourront voir le dossier, mais il sera grisé et inaccessible.
- Pourquoi c’est important ? Cette fonctionnalité vous permet de garder tout le contenu d’un projet dans un seul Shared Drive, tout en protégeant les informations confidentielles. Plus besoin de créer des structures complexes, la flexibilité est au rendez-vous.
- Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux des éditions Business Standard, Plus, Enterprise Standard, Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade, et Nonprofits.
- Comment participer à la bêta ? Les clients éligibles peuvent exprimer leur intérêt via ce formulaire. Une fois accepté, vous pourrez en savoir plus sur la gestion des dossiers à accès limité dans le centre d’aide Google.
Pour en savoir plus sur cette mise à jour, consultez l’annonce officielle : New beta available that restricts access to folders in Google Drive.
Vos présentations Google Slides passent au niveau supérieur avec le support multi-écran
Adieu les tracas des présentations sur plusieurs écrans ! Google Slides introduit enfin le support multi-écran Slides, une fonctionnalité qui va simplifier la vie de tous les présentateurs.
Désormais, vous pouvez afficher vos notes de présentation, le chronomètre et les autres contrôles sur un écran (celui de votre ordinateur, par exemple), tandis que vos diapositives sont affichées sur l’écran externe ou le projecteur. Fini le désordre visuel et le stress de jongler entre les fenêtres !
- Pourquoi c’est important ? Cela vous offre une plus grande confiance et un meilleur contrôle pendant vos sessions de présentation. Concentrez-vous sur votre message, pas sur la gestion de l’affichage.
- Qui est concerné ? Tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs avec des comptes Google personnels.
- Comment l’activer ? Utilisez simplement les « options d’affichage de la présentation ». Retrouvez plus de détails sur cette fonctionnalité dans le centre d’aide Google.
Pour en savoir plus : Adding multi-monitor support to Google Slides.
Ces deux mises à jour, bien que différentes, visent à améliorer votre efficacité et votre sérénité au quotidien avec Google Workspace. La sécurité des données et la fluidité des présentations sont des piliers essentiels d’un travail collaboratif réussi. Quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus ? Partagez vos avis en commentaires !
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