Sécurisez vos données sensibles grâce aux nouvelles règles de dlp pour vos pièces jointes dans Google Workspace
Une protection renforcée pour vos fichiers non-Workspace
La sécurité des données est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Google Workspace franchit une nouvelle étape en rendant généralement disponibles de nouvelles fonctionnalités de prévention des pertes de données (DLP) pour les pièces jointes de fichiers non-Workspace et les conditions de proximité associées.
Concrètement, cette mise à jour vous permet de cibler des fichiers selon des paramètres très précis. Vous pouvez désormais bloquer le partage de formats de fichiers sensibles ou identifier des documents contenant des chaînes de caractères spécifiques dans leur titre avant qu’ils ne quittent votre organisation.
Comment fonctionnent ces nouvelles règles DLP ?
Ces nouvelles capacités offrent un contrôle granulaire sur les flux d’informations sortants :
- Ciblage des formats non-Workspace : Vous pouvez définir des règles spécifiques pour les fichiers PDFPortable document Format. Format d’échange de document permettant une lecture identique quelque soit le device ou l’OS sur lequel le document est utilisé., les documents Office ou d’autres formats propriétaires.
- Conditions de proximité : Cette option permet de détecter la présence de mots-clés spécifiques à proximité les uns des autres, réduisant ainsi les faux positifs tout en maintenant une sécurité maximale.
- Analyse des titres de fichiers : Bloquez ou signalez automatiquement le partage de documents dont le titre contient des mentions confidentielles comme “interne”, “projet secret” ou “comptabilité”.
L’analyse de Mélanie
En tant qu’experte, je salue cette évolution qui répond à une vraie problématique terrain. Trop souvent, les entreprises doivent multiplier les outils de sécurité tiers pour combler les failles liées aux pièces jointes classiques. Avec cette intégration native dans Google Workspace, vous rationalisez votre pile d’outils payants tout en simplifiant vos processus de gouvernance.
C’est un gain de temps précieux pour vos administrateurs système qui gèrent tout depuis une console unique. Pour l’organisation de votre entreprise, cela signifie moins de frictions pour les collaborateurs et une réduction drastique des risques de fuites de données accidentelles. C’est la preuve qu’une sécurité robuste peut rimer avec simplicité d’usage au quotidien.
