Sécurisez vos données Google Drive grâce aux nouveaux rapports de partage externe

Une visibilité inédite sur vos partages externes

La gestion des droits d’accès au sein d’un espace de stockage partagé peut rapidement devenir un défi complexe pour les administrateurs informatiques. Entre les partages directs, les invitations de groupes et les liens publics, garder une visibilité nette sur l’exposition de vos données s’avère indispensable. Google répond à ce besoin en enrichissant les rapports d’inventaire Google Drive disponibles dans Google BigQuery avec des indicateurs de partage externe extrêmement précis.

Cette mise à jour permet d’identifier d’un seul coup d’œil les fichiers accessibles à l’extérieur de votre organisation. Grâce à cette centralisation automatique, vous pouvez désormais distinguer clairement les utilisateurs humains, les comptes de service et les fichiers publiés directement sur le Web. De plus, ces données peuvent être croisées avec vos règles de prévention des pertes de données (DLP) pour traiter en priorité les fichiers les plus sensibles.

Pour aller plus loin dans la sécurisation de votre environnement, n’hésitez pas à consulter notre guide sur le nouveau rapport quotidien Google Drive qui va transformer la sécurité de vos données.

Comment activer ces nouveaux rapports dans votre console

Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Pour l’activer, vous devez vous rendre dans votre console d’administration Google Workspace, puis dans les paramètres des rapports d’inventaire Drive, et activer l’option de calcul des partages externes. Notez que pour les organisations gérant des groupes Google de très grande taille, l’activation de ce calcul peut prolonger le temps de traitement et décaler la livraison de vos rapports.

L’analyse de Mélanie

Cette nouveauté représente une avancée majeure pour la gouvernance de vos données. Auparavant, cartographier précisément qui a accès à quoi dans un grand parc de Drives partagés exigeait soit des scripts complexes en Google Apps Script, soit des outils tiers coûteux. En intégrant ces indicateurs directement dans BigQuery, Google simplifie vos processus d’audit de sécurité et vous fait gagner un temps précieux. C’est une excellente opportunité de rationaliser votre pile d’outils payants tout en renforçant la souveraineté de vos informations. L’impact sur l’organisation est direct : vos équipes informatiques passent moins de temps à chercher les failles et plus de temps à les corriger. Je vous conseille d’activer cette option dès aujourd’hui, tout en planifiant sa première exécution pour mesurer l’impact sur vos temps de traitement.

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