Avez-vous déjà compté le nombre de fois où vous téléchargez un PDF depuis Chrome juste pour le réimporter immédiatement dans votre Drive ? Si la réponse est « trop souvent », j’ai une excellente nouvelle pour vous dans ce récapitulatif des mises à jour. Google continue d’affiner ses outils pour fluidifier notre quotidien numérique, et cette semaine, c’est la productivité et la sécurité qui sont à l’honneur.
Sauvegardez vos PDF directement dans Google Drive
C’est une petite révolution pour ceux qui vivent dans le navigateur Chrome. Désormais, lorsque vous consultez un PDF sur votre ordinateur, vous n’avez plus besoin de passer par la case « Téléchargements » de votre disque dur. Vous pouvez enregistrer le fichier directement dans votre Google Drive sans quitter la page.
Cette fonctionnalité, qui simplifie considérablement le flux de travail, place les fichiers dans un dossier spécifique nommé « Saved from Chrome ». C’est un gain de temps précieux, surtout si vous traitez beaucoup de documentation administrative ou technique. Notez que pour les comptes gérés par une entreprise, les administrateurs auront le contrôle sur cette fonctionnalité via une nouvelle politique Chrome.
Deux nouvelles fonctions débarquent dans Google Sheets
Les amateurs de tableurs vont être ravis. Pour mieux gérer la structure de vos classeurs, deux nouvelles fonctions font leur apparition : =SHEET et =SHEETS.
- =SHEET(valeur) : Cette fonction renvoie le numéro de la feuille d’un nom ou d’une référence spécifiée. Si vous ne mettez pas d’argument, elle vous donne le numéro de la feuille active.
- =SHEETS() : Celle-ci renvoie le nombre total de feuilles présentes dans votre classeur.
Pourquoi est-ce utile ? Ces ajouts permettent de créer des formules dynamiques qui s’adaptent si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des onglets. Cela renforce la puissance de Google Sheets pour la création de tableaux de bord complexes ou de sommaires automatiques, garantissant que vos analyses restent justes même si l’organisation du document change.
Sécurité renforcée pour Google Groupes
Enfin, un point crucial sur la sécurité. Google durcit les règles concernant les classifications des membres internes et externes dans Google Groupes. À partir du deuxième trimestre 2026, si un groupe est configuré pour ne pas autoriser les membres externes, cette règle sera appliquée strictement.
Cela signifie que les anciens groupes qui avaient des membres externes « tolérés » malgré le paramétrage vont être automatiquement mis à jour pour éviter toute interruption de service, mais ils seront reclassifiés. C’est une étape importante pour garantir la sécurité des données dans le cloud et s’assurer que seules les bonnes personnes accèdent à vos informations sensibles.
Et vous, laquelle de ces nouveautés allez-vous tester en premier pour optimiser votre organisation ?
Sources : Blog Google Workspace Updates.
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