Google Workspace ne cesse d’évoluer, et la dernière vague de mises à jour promet de transformer votre façon de travailler. Au programme : une intégration de l’IA qui va changer la donne, une gestion des licences AppSheet optimisée, et des améliorations significatives pour Google Meet. Préparez-vous à découvrir comment ces nouveautés peuvent booster votre productivité et la sécurité de vos échanges.
L’intelligence artificielle au bout des doigts : les Gems débarquent dans Google Workspace !
C’est sans doute l’annonce la plus excitante : les Gems, ces experts IA personnalisés de Gemini, sont désormais accessibles directement depuis le panneau latéral de vos applications Google Workspace préférées ! Que vous soyez sur Google Docs, Sheets, Slides, Drive ou Gmail, vous pouvez maintenant solliciter ces assistants intelligents sans quitter votre application. Fini les allers-retours fastidieux !
Les Gems sont conçus pour vous aider à accomplir des tâches spécifiques, des flux de travail complexes, ou même à optimiser vos processus créatifs. Besoin d’un expert en copywriting pour rédiger un post parfait ? D’un assistant commercial pour préparer une interaction client ? Ou d’un Gem pour tester un contenu du point de vue d’un PDG ? C’est désormais possible. Vous pouvez utiliser des Gems pré-existants ou créer les vôtres sur gemini.google.com/gems/create. Cette intégration de l’IA Google Workspace promet une efficacité inédite en minimisant la saisie répétitive de requêtes.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des Gems, consultez le Centre d’aide Google dédié : Utiliser les Gems dans les applications Gemini. Des informations spécifiques à chaque application sont également disponibles pour Drive, Docs, Sheets, Slides et Gmail.
Gestion des licences AppSheet simplifiée et contrôlée
Pour les administrateurs AppSheet, de bonnes nouvelles arrivent. Une nouvelle page « Licences » fait son apparition dans la console d’administration AppSheet, offrant une vue consolidée et transparente de vos AppSheet licences (achetées, attribuées et utilisées). Vous pourrez enfin distinguer les licences utilisées au cours d’un mois de celles simplement attribuées.
Google introduira également des avertissements si vous dépassez le nombre de licences acquises ou si une application est partagée avec un utilisateur ayant un niveau de licence inférieur. Pas de panique : la facturation reste par abonnement et non à l’usage. Cependant, un accès utilisateur pourrait être restreint en cas de violations répétées non résolues. Pour les licences AppSheet Enterprise Plus, il est désormais possible de limiter les utilisateurs de vos licences mutualisées à un groupe Google spécifique, renforçant ainsi le contrôle d’accès.
Consultez les ressources AppSheet pour plus de détails sur le rapport des licences, les avertissements de licence, la limitation de consommation de licences et le licensing mutualisé.
Google Meet : plus de confidentialité et d’interactivité
Rejoignez des réunions chiffrées côté client depuis votre matériel Meet
Bonne nouvelle pour la confidentialité ! Il est désormais possible de rejoindre des appels avec Meet chiffrement côté client directement depuis les appareils Google Meet Hardware. Auparavant, cela n’était possible que depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Sélectionnez simplement la réunion depuis l’agenda de la salle, et une authentification via votre appareil personnel (téléphone, ordinateur portable) accordera l’accès à la salle à cette réunion spécifique. Cela ajoute une couche de confidentialité supplémentaire en garantissant que seuls les participants et les services du centre de données de Google peuvent déchiffrer le contenu de l’appel.
Plus d’informations sur la gestion du chiffrement côté client et comment rejoindre ces réunions.
Les spectateurs des flux en direct peuvent désormais discuter et plus de contrôles pour les hôtes
Google Meet rend les flux en direct plus interactifs ! Les spectateurs peuvent désormais envoyer des messages de chat Google Meet en direct. Les hôtes bénéficient de nouveaux contrôles pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, ainsi que la lecture des messages. Par défaut, la possibilité d’envoyer et de lire des messages est activée, mais les hôtes peuvent ajuster ces paramètres par réunion ou par série de réunions pour une expérience personnalisée.
Apprenez-en davantage sur les flux en direct pour les hôtes et sur la gestion des flux en direct pour votre organisation.
Ces mises à jour confirment la volonté de Google d’intégrer l’IA toujours plus profondément dans notre quotidien professionnel, tout en améliorant la gestion et la sécurité. Quelle est, selon vous, la nouveauté la plus impactante pour votre utilisation de Google Workspace ? Partagez vos avis en commentaires !
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