Vous utilisez Google Workspace au quotidien ? Attachez votre ceinture, car Google vient de déployer une série d’améliorations qui vont rendre votre travail encore plus fluide, surtout si vous passez beaucoup de temps sur Google Drive et Google Sheets. Fini les lenteurs et la frustration, place à l’efficacité !
Vos vidéos sur Google Drive n’ont jamais été aussi fluides !
C’est une excellente nouvelle pour tous ceux qui partagent ou visionnent régulièrement des vidéos via Google Drive. Google déploie la génération et la lecture de transcodages vidéo DASH (Dynamic Adaptive Streaming over HTTP) pour toutes les nouvelles vidéos mises en ligne. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?
- Lecture adaptative : La qualité de la vidéo s’adapte automatiquement à la qualité de votre réseau, vous garantissant la meilleure expérience possible, que vous soyez en fibre optique ou en 4G.
- Démarrage ultra-rapide : Le temps entre le clic sur « lecture » et le début effectif de la vidéo est considérablement réduit. Fini l’attente interminable !
- Moins de coupures : Les re-buffers, ces pauses agaçantes, sont fortement diminués, même lorsque vous lisez la vidéo à des vitesses plus élevées.
Cette amélioration majeure concerne toutes les nouvelles vidéos Google Drive uploadées. Pour les vidéos existantes, pas de panique, elles seront mises à jour progressivement d’ici la fin de l’année. Que vous soyez utilisateur de Google Workspace, abonné Google Workspace Individual ou simple utilisateur de compte personnel Google, cette nouveauté est pour vous !
La recherche dans Google Drive devient un jeu d’enfant
Combien de temps passez-vous à chercher ce document précis dans votre Drive ? Google a entendu vos plaintes (enfin, les nôtres aussi !) et améliore l’expérience de la recherche Google Drive sur iOS (et bientôt Android). Voici ce qui change :
- Filtres accessibles : Des catégories de filtres (type de fichier, propriétaires, dernière modification) sont désormais accessibles directement sous la barre de recherche. Plus besoin de creuser !
- Suggestions intelligentes : Des filtres pertinents apparaissent au fur et à mesure que vous tapez votre requête, vous permettant de les sélectionner facilement et de gagner un temps précieux.
- Affiner après les résultats : Vous pouvez désormais affiner votre recherche même après avoir obtenu les premiers résultats. Parfait pour les recherches complexes !
Cette mise à jour est déjà disponible pour les utilisateurs iOS, et nous attendons avec impatience sa disponibilité sur Android. Retrouvez plus d’informations sur la recherche de fichiers dans Google Drive.
Connectez-vous à vos données BigQuery et Looker plus longtemps avec Connected Sheets
Pour les adeptes de l’analyse de données, préparez-vous à une avancée significative. La limite de temps pour les requêtes longues dans Connected Sheets, qui était passée de 5 à 10 minutes l’année dernière, est désormais étendue à 20-30 minutes !
Cela signifie que vous pourrez analyser des ensembles de données encore plus volumineux directement dans Google Sheets. De plus, Google a ajouté la possibilité de visualiser le statut d’une requête en cours et de l’annuler facilement. Plus de contrôle, moins d’incertitude, surtout quand les requêtes prennent du temps. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Workspace, Google Workspace Individual et comptes personnels.
Pour en savoir plus sur cette capacité d’analyse de données, consultez les articles sur Connected Sheets pour Looker et l’analyse et l’actualisation des données BigQuery dans Google Sheets.
Et ce n’est pas tout ! Quelques autres mises à jour récentes à retenir
Google ne s’arrête jamais d’innover ! Au-delà de ces trois annonces majeures, d’autres améliorations récentes méritent votre attention :
- Sécurité renforcée : Importation et conversion de fichiers Excel sensibles avec chiffrement côté client dans Google Sheets. (Pour Enterprise Plus, Education Plus/Standard)
- Google Chat plus intelligent : Des avatars de participants pour les fils de discussion non lus afin d’identifier plus facilement les conversations importantes.
- Gestion d’administration des groupes plus granulaire : La possibilité d’attribuer le rôle d’administrateur de groupes pour des types de groupes spécifiques, améliorant la sécurité Google Workspace.
- Annotations manuscrites dans Google Docs : Ajoutez des notes manuscrites avec un stylet ou votre doigt sur Android.
- Appels 1:1 Google Meet hors domaine : Possibilité d’initier des appels vidéo 1:1 avec des personnes externes à votre domaine via l’application Meet mobile (avec contrôle administrateur).
- Endpoint Education Upgrade : Gestion centralisée des appareils mobiles pour les écoles via la console d’administration. (Pour Education Standard et Plus)
- Chiffrement côté client par défaut sur mobile : Les administrateurs peuvent définir le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux e-mails, événements et fichiers sur mobile (Android/iOS). (Pour Enterprise Plus)
Toutes ces nouveautés visent à optimiser votre expérience et votre productivité au sein de l’écosystème Google. N’hésitez pas à explorer ces fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti !
Votre avis compte !
Parmi toutes ces nouveautés, quelle est celle qui vous semble la plus utile ou la plus impactante pour votre travail quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !
