Salut les passionnés de productivité ! Google Workspace ne cesse de s’améliorer, et ce mois-ci, deux mises à jour majeures viennent nous faciliter la vie. L’une va transformer votre manière d’utiliser Google Chat, tandis que l’autre rendra l’accès aux fichiers Google Drive plus fluide pour les applications. Prêt à découvrir ce qui change ?
Adieu le chaos : Les sections personnalisées arrivent dans Google Chat
Si comme moi, votre Google Chat est devenu un champ de bataille où se mêlent conversations professionnelles, projets d’équipe et discussions informelles, cette nouvelle est pour vous ! Fini le scrolling infini pour retrouver cette conversation cruciale. Google déploie une fonctionnalité très attendue : les sections personnalisées.
Imaginez pouvoir organiser vos conversations en direct (DM) et vos espaces par thèmes, projets ou priorités. C’est désormais possible ! Vous pouvez créer vos propres sections, les nommer comme bon vous semble (par exemple, « Projets en cours », « Équipe Marketing », « Suivi Client ») et y glisser-déposer vos discussions. C’est une véritable révolution pour l’organisation Google Chat et la gestion conversations Google Chat.
Comment ça marche ?
- Créer une section : Survolez le menu à trois points dans la section des messages directs ou des espaces, puis sélectionnez « Créer une nouvelle section ». Donnez-lui un nom, et le tour est joué !
- Ajouter des conversations : Faites simplement un glisser-déposer depuis une autre section, ou utilisez le menu à trois points de la conversation pour la « Déplacer vers » votre nouvelle section.
Cette amélioration Google Chat permet une liste de conversations unifiée et beaucoup plus simple à naviguer. Vous pouvez même afficher toutes les conversations, même les plus anciennes, dans chaque section via l’option « Afficher tout ». Et ce n’est pas tout ! Chaque section est modifiable : vous pouvez ajuster sa taille, la réordonner dans le menu de gauche et activer un bouton pour voir instantanément les messages non lus qui nécessitent votre attention. Une section dédiée aux applications de Chat fait aussi son apparition, rendant vos outils préférés encore plus accessibles.
Pour en savoir plus, consultez l’annonce officielle : Custom sections in Google Chat.
Et ce n’est pas tout : l’accès aux fichiers Drive plus simple pour les développeurs
La deuxième mise à jour s’adresse un peu plus aux développeurs, mais elle aura un impact positif sur l’expérience utilisateur. La Google Drive Picker API introduit une nouvelle méthode : setFileIds(fileIds). Concrètement, cela signifie que les applications pourront désormais pré-sélectionner des fichiers Google Drive spécifiques pour lesquels elles demandent l’accès.
Le bénéfice ? Un consentement plus rapide pour vous ! Lorsque vous utilisez une application qui a besoin d’accéder à un fichier de votre Drive, au lieu de naviguer manuellement, l’application pourra vous présenter directement le ou les fichiers concernés, vous permettant d’accorder l’accès en un clin d’œil. C’est un gain de temps non négligeable pour une expérience utilisateur plus fluide.
Découvrez les détails techniques ici : New file picker method for pre-selecting Google Drive files coming soon.
Disponibilité et déploiement
Les sections personnalisées de Google Chat sont en cours de déploiement depuis fin novembre 2024 pour les domaines Rapid Release et début janvier 2025 pour les domaines Scheduled Release. La bonne nouvelle, c’est que cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et même les comptes Google personnels ! Attention, la création et la gestion des sections se font uniquement sur la version bureau de chat.google.com ou Chat dans Gmail, même si la nouvelle expérience est visible sur mobile.
La nouvelle méthode setFileIds(fileIds) pour la Google Drive Picker API sera déployée à partir du 20 janvier 2025 pour tous les domaines.
Alors, quelle est la fonctionnalité qui vous excite le plus ? Allez-vous plonger dans l’organisation de vos conversations Google Chat dès aujourd’hui ? Partagez vos impressions en commentaire !
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