Révolutionnez vos réunions : l’IA Gemini prend des notes et résume pour vous dans Google Meet

Vous rêvez de réunions plus efficaces, où chaque décision est clairement tracée et où personne ne perd le fil ? Bonne nouvelle ! Google Workspace continue d’innover à un rythme effréné, et cette fois-ci, c’est Gemini qui débarque directement dans Google Meet pour transformer nos habitudes de travail. Préparez-vous à dire adieu aux prises de notes fastidieuses et aux longues minutes passées à rattraper le retard.

Ask Gemini dans Google Meet : votre nouvel assistant personnel de réunion

L’intégration de l’IA Gemini dans Google Meet est sans doute l’une des avancées les plus attendues pour tous les professionnels. Cette fonctionnalité promet de rendre vos sessions plus productives et inclusives, en agissant comme un véritable assistant réunion IA.

Concrètement, qu’est-ce que cet assistant réunion IA peut faire pour vous ?

• Résumer les discussions en cours : Vous arrivez en retard ? Pas de panique. Gemini peut vous fournir un récapitulatif instantané de ce qui a été dit.
• Identifier les points clés : Fini les discussions qui s’éternisent. L’IA peut extraire les conclusions importantes, les décisions prises et les actions à mener. C’est une véritable prise de notes automatique qui vous assure de ne jamais rater une information capitale.
• Rattraper ce que vous avez manqué : Si la fonction « Prendre des notes pour moi » (Take Notes for Me) était activée, même si vous rejoignez tard, vous aurez un résumé de réunion complet.

Mais comment cela fonctionne-t-il ? Gemini Google Meet génère ses réponses en se basant sur les sous-titres de la réunion, les ressources Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) auxquelles l’utilisateur a accès, ainsi que des informations issues de la recherche Google et de sites web publics.

La bonne nouvelle, c’est que vos interactions avec Ask Gemini sont privées et qu’aucune donnée de réunion n’est stockée après la fin de la session. Cependant, gardez à l’esprit que cette fonctionnalité a encore quelques limites : elle ne prend en charge que l’anglais pour le moment, est uniquement disponible sur ordinateur de bureau et ne fonctionne pas dans les salles de discussion (breakout rooms). De plus, elle ne peut pas résumer les discussions qui ont eu lieu avant votre arrivée si la fonction « Take Notes for Me » n’était pas activée dès le début.

Source : Google Workspace Updates Blog

Qui peut en profiter et comment l’activer ?

Ask Gemini sera déployé progressivement pour certains clients Google Workspace. Il sera disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, puis pour Enterprise Standard et Enterprise Plus fin 2025 ou début 2026. Si vous êtes impatient, vous pouvez rejoindre le programme Google Workspace Gemini Alpha.

Pour les administrateurs, la fonctionnalité est activée par défaut. Vous pouvez la configurer pour votre domaine, votre unité organisationnelle ou un groupe spécifique dans la console d’administration, via Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings.

Les hôtes et co-hôtes de la réunion ont la possibilité de désactiver Ask Gemini directement depuis l’événement Google Agenda ou pendant la réunion. Quant aux participants, un bandeau de consentement leur sera affiché. Ceux ayant désactivé les « fonctionnalités intelligentes » ne pourront pas l’utiliser.

Pour en savoir plus sur les appels vidéo professionnels, consultez notre article : Google Meet : maîtrisez la visioconférence pour vos réunions et au-delà.

Les quiz de l’application Gemini accessibles aux moins de 18 ans

Une autre mise à jour intéressante concerne l’application Gemini, dont la fonction de génération de quiz est désormais accessible aux utilisateurs de moins de 18 ans. Auparavant, cette option permettait de créer des quiz sur n’importe quel sujet à partir de documents téléchargés ou de simples invites. Désormais, les étudiants peuvent générer leurs propres questionnaires pour réviser, et les éducateurs peuvent en créer et les partager facilement avec leur classe.

Il n’y a pas de contrôle administrateur pour cette fonctionnalité, ce qui la rend directement disponible après son déploiement. C’est une excellente nouvelle pour l’éducation, offrant un outil puissant pour personnaliser l’apprentissage. Pour aller plus loin dans l’intégration des outils Google pour l’éducation, vous pouvez consulter le Gemini Teacher Center.

Source : Google Workspace Updates Blog

Sécurité et gestion : les changements des privilèges d’administration Google Meet

Pour améliorer la sécurité et la clarté des rôles, le privilège « Gérer les équipements et les calendriers Google Meet » (Manage Google Meet hardware and calendars) ne donnera plus un accès étendu à tous les calendriers de votre organisation à partir du 15 octobre 2025. Actuellement, ce privilège accorde un accès complet en lecture/écriture à tous les calendriers de votre organisation, en plus de la gestion des appareils Meet.

Ce changement est crucial : il permet d’accorder l’accès aux calendriers indépendamment des privilèges matériels de Google Agenda. Ainsi, les administrateurs qui ne gèrent que le matériel Meet n’auront plus accès aux données sensibles des calendriers, minimisant ainsi les risques de sécurité.

Pour les administrateurs, deux options s’offrent à vous :

• Ne rien faire : Si vos administrateurs Meet n’ont pas besoin d’accéder à tous les calendriers, aucune action n’est requise. Ils conserveront la capacité d’affecter des calendriers aux appareils via la console d’administration Meet.
• Accorder le privilège « Gérer les calendriers » : Si vos administrateurs ont besoin du même niveau de contrôle sur les calendriers qu’auparavant, vous devez leur accorder le privilège « Gérer les calendriers » (Manage Calendars) de l’application Calendrier avant le 15 octobre 2025.

Source : Google Workspace Updates Blog

Conclusion

Ces mises à jour de Google Workspace, et en particulier l’intégration de Gemini dans Meet, marquent une étape importante vers des outils de collaboration toujours plus intelligents et sécurisés. Que ce soit pour fluidifier vos réunions, rendre l’apprentissage plus interactif ou renforcer la sécurité de vos données, Google continue de pousser les limites du possible.

Alors, quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus dans ces nouveautés et comment imaginez-vous l’intégration de l’IA dans votre quotidien professionnel à l’avenir ?