La fin des corvées de prise de notes avec Google Meet
Imaginez pouvoir vous concentrer entièrement sur une réunion, sans vous soucier de manquer un détail important ou de devoir jongler entre écoute et écriture. C’est la promesse de la nouvelle fonctionnalité de Google Meet : « Take notes for me ». Propulsée par l’intelligence artificielle de Google, cette innovation est conçue pour automatiser la prise de notes pendant vos sessions Meet, transformant ainsi votre expérience de réunion.
Cette avancée majeure s’inscrit dans la continuité de l’intégration croissante de l’IA dans les outils de Google Workspace. Le but est simple : augmenter votre productivité et libérer votre esprit pour les discussions stratégiques. Finies les retranscriptions manuelles et les comptes rendus fastidieux : l’IA s’en charge pour vous.
Une gestion simplifiée pour les administrateurs
Avant même sa disponibilité pour les utilisateurs finaux, Google offre aux administrateurs la possibilité de pré-configurer l’accès à cette fonctionnalité. Vous, les administrateurs, pouvez dès maintenant contrôler qui peut utiliser cette fonction de prise de notes par IA Google Meet via un nouveau paramètre dans la console d’administration. Il suffit de naviguer vers Applications > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings pour accéder à la section « Google AI note-taking ».
Cette gestion administrateur Google Meet offre une flexibilité précieuse. Similaire aux paramètres de transcription de Meet, elle vous permet de tester la fonctionnalité au sein d’unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant un déploiement plus large dans votre entreprise. Cela garantit une transition fluide et contrôlée, adaptée à vos besoins internes.
Conditions d’accès et stockage des notes
La fonctionnalité « Take notes for me » est accessible aux clients disposant d’un add-on Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs détenteurs de l’une de ces licences pourront profiter de cette innovation. C’est une excellente occasion d’explorer les capacités de Gemini pour Google Workspace si ce n’est pas déjà fait.
Concernant le stockage des notes, celles-ci seront enregistrées dans le dossier Google Drive du propriétaire de la réunion. Plus important encore, elles suivront la politique de rétention Google Meet configurée par votre organisation. Pour ceux qui testent déjà cette fonctionnalité via Workspace Labs et Alpha, notez que l’expérience changera : les notes respecteront désormais la politique de rétention de Meet plutôt que celle de Drive.
Déploiement et disponibilité
Ce nouveau paramètre administrateur sera activé par défaut. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs reçoivent la fonctionnalité en même temps après son déploiement final, vous pourriez envisager de désactiver le paramètre temporairement, puis de le réactiver. Le déploiement graduel du paramètre administrateur a commencé le 13 août 2024 et devrait se terminer le 21 août 2024 pour les domaines Rapid et Scheduled Release.
Pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace et comment démarrer un essai gratuit, vous pouvez consulter la page officielle de support de Google : Découvrir Gemini pour Google Workspace.
Avec cette fonctionnalité, Google continue de façonner l’avenir du travail collaboratif. Quel impact pensez-vous que « Take notes for me » aura sur la productivité de vos équipes et sur la dynamique de vos réunions ? Partagez vos réflexions en commentaires !
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