Vous utilisez Google Sheets au quotidien pour organiser vos données, et notamment vos listes de contacts ? Alors préparez-vous à une nouveauté qui va grandement simplifier votre vie et vous faire gagner un temps précieux ! Google Workspace déploie une amélioration majeure pour les feuilles de calcul : la conversion facile des données en « puces de personne ».
Les « puces de personne » : qu’est-ce que c’est et pourquoi c’est révolutionnaire ?
Vous connaissez peut-être déjà les « puces de liste déroulante » qui transforment vos données en menus interactifs ? Google va encore plus loin avec les « puces de personne ». Concrètement, si vous avez une colonne remplie d’adresses email, Google Sheets est désormais capable de détecter qu’il s’agit de contacts et de vous proposer de les transformer en « puces de personne » interactives. Ces puces sont bien plus qu’un simple texte : elles affichent le nom, peuvent ouvrir rapidement la fiche contact, démarrer un email ou une discussion, et bien plus encore.
C’est un véritable bond en avant pour la gestion de vos contacts Google Sheets. Imaginez : plus besoin de naviguer entre différentes applications ou de copier-coller des informations. Tout est centralisé et interactif directement dans votre feuille de calcul. C’est une forme d’automatisation données Sheets qui simplifie grandement l’organisation.
Convertissez vos données en un clin d’œil
La magie opère grâce à une suggestion intelligente. Lorsque vous cliquez dans une plage de données contenant des emails, Sheets affiche automatiquement une suggestion « Convertir en puces de personne ». Un simple survol vous permet de prévisualiser le résultat, et un clic suffit pour transformer toute votre colonne en puces interactives. Fini le formatage manuel et les erreurs ! C’est une fonctionnalité intuitive qui s’appuie sur la reconnaissance des adresses email pour proposer une Smart chip Google Sheets pertinente.
Personnalisez l’affichage de vos puces
Par défaut, la puce affiche le nom complet de la personne. Mais Google a pensé à tout ! Vous pouvez désormais choisir le format d’affichage qui vous convient le mieux parmi les options suivantes :
- Nom, Prénom
- Adresse email
Cette flexibilité vous assure une présentation adaptée à vos besoins, que ce soit pour des rapports ou une simple liste de contacts.
Comment activer et utiliser cette nouveauté ?
Pour insérer manuellement des puces de personne, il vous suffit de taper « @ » suivi d’un nom ou d’une adresse email dans n’importe quelle cellule. Pour changer le format d’une ou plusieurs puces existantes, sélectionnez les cellules concernées, puis allez dans Format > Puces intelligentes > Sélectionnez le format souhaité.
Si jamais vous souhaitez désactiver la suggestion automatique de conversion, vous pouvez le faire via Outils > Contrôles des suggestions > (désélectionnez) Activer les suggestions de puces déroulantes. Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter le centre d’aide Google sur l’insertion des puces intelligentes dans Google Sheets.
Disponibilité et déploiement
Bonne nouvelle : cette fonctionnalité est en cours de déploiement et est disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual, ainsi que les utilisateurs ayant un compte Google personnel. Les utilisateurs en « Rapid Release » devraient déjà en profiter, et le déploiement progressif se poursuit pour les domaines en « Scheduled Release ».
N’est-ce pas une excellente nouvelle pour l’organisation de vos données ? Comment cette fonctionnalité va-t-elle transformer votre manière de travailler avec les contacts dans Google Sheets ? Partagez vos impressions en commentaires !
Sources :
- Google Workspace Updates Blog: Easily convert data to people chips in Google Sheets
- Google Help: Insert smart chips in your Google Sheets
- Google Workspace Updates Blog: Easily convert data to dropdown chips in Google Sheets
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