Chaque semaine apporte son lot d’innovations chez Google Workspace, et ce début février 2025 ne déroge pas à la règle ! Des avancées majeures en matière d’intelligence artificielle aux améliorations cruciales pour la conformité de vos données, Google continue de transformer notre manière de travailler. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui vont booster votre productivité et renforcer la sécurité de vos informations.
Google Vault et l’application Gemini : Une nouvelle ère pour la conformité eDiscovery
C’est une excellente nouvelle pour les entreprises soucieuses de leur conformité eDiscovery : Google Vault étend désormais sa prise en charge à l’application Gemini (sur le web et mobile). Concrètement, cela signifie que les administrateurs peuvent désormais utiliser Vault pour des tâches d’eDiscovery sur les conversations de l’application Gemini. Vous pourrez rechercher les invites (prompts) et les réponses avec des filtres précis (utilisateur, date), et exporter les résultats.
Pourquoi est-ce important ? Google Vault est un outil essentiel pour la gouvernance de l’information et l’eDiscovery au sein de Google Workspace. Il permet de conserver, de mettre en attente, de rechercher et d’exporter les données de vos utilisateurs. Avec cette intégration, vos obligations de conformité eDiscovery s’étendent aux données collaboratives de Gemini, offrant une expérience cohérente avec d’autres applications clés comme Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat ou Calendar. C’est un pas de géant pour la gestion centralisée de vos données !
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Vault pour rechercher Gemini, consultez le Centre d’aide Google Vault.
L’IA s’invite dans vos brouillons Gmail : Gagnez du temps avec Gemini
Vous utilisez déjà Gemini dans Gmail pour interroger votre boîte de réception ? Bonne nouvelle ! Google va encore plus loin. Il est désormais possible d’insérer directement les réponses ou le contenu généré par Gemini dans les brouillons Gmail. Imaginez : vous posez une question à Gemini sur un e-mail ou votre boîte de réception, et la réponse peut être insérée en un clic dans un nouvel e-mail. Cette fonctionnalité est un véritable gain de temps, disponible pour les utilisateurs Google Workspace Business et Enterprise ayant accès à Gemini dans Gmail.
Découvrez comment maîtriser Gemini dans Gmail en visitant le Centre d’aide Gmail.
Créez des images avec l’IA : Imagen 3 révolutionne votre créativité dans Workspace
La génération d’images IA Google Workspace monte en puissance ! Google a récemment mis à niveau son moteur de génération d’images vers la dernière version d’Imagen 3. Ce que cela signifie pour vous ? Des images encore plus riches en détails et en textures pour donner vie à vos visions créatives. Et la cerise sur le gâteau : vous pouvez désormais générer des images de personnes directement dans l’application Gemini, dans le panneau latéral de Google Docs, Sheets, Drive, Slides et Gmail, ainsi que via « Help me create » dans Docs, « Help me visualize » dans Slides et « Help me create » dans Vids.
Explorez les capacités d’Imagen 3 et l’IA générative de Google : DeepMind Imagen 3 et accéder à l’application Gemini avec votre compte Workspace.
Amélioration des commandes d’applications dans Google Chat : Plus simple et plus rapide
Vous interagissez avec des applications dans Google Chat via des commandes ? Le processus devient encore plus simple. Google introduit les « commandes rapides » (quick commands), qui permettent d’invoquer une commande d’applications Google Chat directement, sans avoir à taper la barre oblique (« / »). Les développeurs peuvent configurer ces commandes pour leurs applications, rendant l’interaction plus fluide et intuitive pour tous les utilisateurs de Google Chat.
Pour les développeurs intéressés, toutes les informations sont disponibles dans la documentation Google Developers.
Autres nouveautés à ne pas manquer
- Google Sheets : Des améliorations significatives pour les actions quotidiennes, avec un collage de données jusqu’à 50 % plus rapide, des conditions de filtre jusqu’à 50 % plus rapides à configurer, et un chargement des données existantes jusqu’à 30 % plus rapide.
- Google Calendar : Une synchronisation améliorée entre Google Calendar et les services de calendrier tiers (comme Outlook) est désormais disponible pour tous.
- Migration simplifiée : Il est maintenant possible de migrer facilement des fichiers de Microsoft OneDrive vers Google Drive, y compris les permissions d’accès, pour jusqu’à 100 utilisateurs à la fois.
- NotebookLM : NotebookLM et NotebookLM Plus sont désormais des services principaux de Google Workspace, offrant la même protection des données de niveau entreprise et le même support technique que les autres services Workspace.
Avec toutes ces nouveautés, laquelle attendez-vous d’utiliser en premier dans votre quotidien professionnel ? Partagez vos impressions en commentaire !
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