Les dernières innovations de Google Workspace qui changent la donne pour votre entreprise

Le monde numérique évolue à toute vitesse, et Google Workspace ne cesse de se réinventer pour vous offrir des outils toujours plus performants et sécurisés. Cette semaine, préparez-vous à découvrir des avancées majeures qui vont transformer votre quotidien : de la sécurité des PME avec Google Workspace à la personnalisation de vos documents, en passant par des mises à jour pour Gmail et Google Meet. Accrochez-vous, car l’heure est aux nouveautés impactantes !

Gmail se renforce : plus de marques protégées avec BIMI

La confiance dans les communications par email est essentielle. Google l’a bien compris et continue d’améliorer le protocole BIMI (Brand Indicators for Message Identification). Son objectif ? Vous permettre d’identifier plus facilement les expéditeurs légitimes grâce à leur logo de marque affiché directement dans votre boîte de réception.

La grande nouveauté est le support des Common Mark Certificates (CMC). Jusqu’à présent, seule une marque déposée (Verified Mark Certificate ou VMC) permettait d’afficher votre logo avec la coche de vérification. Désormais, les CMC ouvrent cette possibilité à un éventaire plus large d’expéditeurs, même sans marque déposée, pour une identification plus rapide de la provenance de l’e-mail. Attention, la coche de vérification sur Android et iOS reste réservée aux VMC.

Pour en savoir plus sur cette amélioration et les démarches pour configurer BIMI pour vos emails, consultez la source officielle de Google.

Anticipez les réunions : nouveautés Google Meet en avant-première

Pour les administrateurs et les utilisateurs de matériel Google Meet, une fonctionnalité très attendue fait son apparition : le mode « Feature preview ». Vous pouvez désormais tester les futures fonctionnalités des appareils Google Meet avant leur déploiement général !

Imaginez pouvoir former vos équipes ou préparer votre service informatique aux changements à venir, bien avant qu’ils n’impactent l’ensemble de votre organisation. C’est l’objectif de cette option qui vise à réduire la confusion et à faciliter l’adoption de nouvelles expériences de réunion. Une excellente initiative pour une meilleure gestion du changement au sein des entreprises !

Découvrez comment activer l’aperçu des fonctionnalités sur vos appareils en consultant l’article de Google Workspace Updates.

Donnez vie à vos documents : images de couverture dans Google Docs

Vous rêviez de documents Google Docs plus impactants et personnalisés ? Votre souhait est exaucé ! Google Docs introduit la possibilité d’ajouter des images de couverture pleine page, qui s’étendent d’un bord à l’autre de votre document.

Que ce soit pour une proposition client, un document d’onboarding ou une brochure virtuelle, ces images sont idéales pour donner le ton et ajouter une touche visuelle professionnelle. Vous pouvez choisir parmi une galerie sélectionnée par Google ou télécharger vos propres images. Cette fonctionnalité est disponible en mode « sans page » (pageless mode) pour une immersion totale.

Pour commencer à personnaliser vos documents, rendez-vous sur la page dédiée aux images de couverture Google Docs.

Sécurité des petites entreprises : l’arrivée du conseiller intelligent

C’est sans doute l’annonce la plus importante pour les petites et moyennes entreprises : Google lance « Security Advisor », un ensemble d’outils et d’informations conçus spécifiquement pour renforcer leur sécurité face aux cyberattaques. On sait que les PME manquent souvent de ressources ou d’expertise pour se protéger efficacement, et c’est précisément là que Google intervient.

Le Security Advisor offre des analyses de sécurité sur mesure, des conseils pratiques directement dans la console d’administration et des contrôles simplifiés pour la protection des données. Il facilite l’application des paramètres de sécurité recommandés, en intégrant par exemple la Navigation Sécurisée Améliorée pour Chrome et Gmail, le Sandbox de Sécurité Gmail, ou encore la protection des applications et des données.

Cette solution est disponible pour les abonnements Google Workspace Business Starter, Standard et Plus, et promet de grandement simplifier le travail des équipes IT et de réduire les risques de mauvaise configuration. Une vraie bénédiction pour la protection cyberattaques PME !

Découvrez comment activer et utiliser cet outil précieux via le blog de Google Workspace Updates.

Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à rendre ses outils plus sécurisés, collaboratifs et visuellement attrayants. Quelle est la fonctionnalité qui aura le plus d’impact sur votre travail au quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !