Salut à tous les administrateurs et utilisateurs de Google Workspace !
On le sait, la gestion des données et des migrations peut parfois ressembler à un vrai parcours du combattant. Mais bonne nouvelle : Google vient de lever le voile sur la disponibilité générale de deux fonctionnalités majeures qui vont simplifier votre quotidien et renforcer la sécurité de vos informations. Préparez-vous à prendre le contrôle de vos données comme jamais !
Pilotez vos données Google Drive avec les nouveaux rapports d’inventaire
Vous avez déjà rêvé d’avoir une vue d’ensemble complète sur l’utilisation et la classification de vos fichiers sur Google Drive ? C’est désormais une réalité ! Google Drive Inventory Reporting, après une phase bêta réussie, est maintenant disponible pour tous. Cet outil révolutionnaire vous permet d’exporter des rapports d’inventaire Google Drive détaillés vers BigQuery, vous offrant des analyses bien plus poussées que via les simples APIs. Imaginez pouvoir identifier précisément les risques de sécurité, assurer la conformité réglementaire et optimiser l’utilisation de vos ressources en quelques clics.
Ce qui est génial avec cette version finale, c’est l’ajout de fonctionnalités clés :
- Vos rapports respectent désormais vos réglages de régions de données, un point crucial pour les entreprises soucieuses de la souveraineté de leurs informations.
- Vous pouvez désormais voir qui a créé un fichier (l’adresse e-mail de son créateur), l’unité organisationnelle à laquelle il appartient, et même les permissions héritées pour les éléments des disques partagés. Une transparence totale pour une meilleure sécurité des données Google Workspace !
- Pour les auditeurs dans l’âme, chaque action liée à la configuration, la création ou la suppression de rapports, ainsi que les rapports réussis ou échoués, est désormais capturée dans les journaux d’audit. Zéro surprise !
Qui peut en profiter ? Cette fonctionnalité est disponible pour les éditions Google Workspace Enterprise Standard et Plus, Education Standard et Plus, Enterprise Essentials Plus, et Cloud Identity Premium.
En savoir plus : Exporter l’inventaire Drive de votre organisation.
La migration d’e-mails enfin simple et intelligente
Changer de compte Google Workspace, fusionner des boîtes mail, ou simplement déplacer une boîte mail Gmail vers un nouvel environnement ? Jusqu’à présent, cela pouvait être un véritable casse-tête. Fini le stress ! Google a officialisé la disponibilité générale de son outil de migration email Google Workspace, qui prend en charge non seulement les migrations entre comptes Google Workspace, mais aussi depuis Gmail et n’importe quel serveur compatible IMAP Google ou autre.
La cerise sur le gâteau ? La fonction de « migrations delta ». Cela signifie que l’outil est capable d’identifier et de transférer uniquement les nouveaux e-mails ou les modifications apportées aux messages existants depuis la dernière migration. Résultat : un gain de temps considérable et l’assurance de ne jamais dupliquer de contenu.
C’est une avancée majeure pour les administrateurs qui gèrent des restructurations, des fusions ou simplement des besoins d’organisation. Une migration de données plus sécurisée, fiable et efficace, directement accessible depuis votre console d’administration Google (rubrique « Données > Importation et Exportation de données > Migration de données »).
Qui est concerné ? Cette fonctionnalité est très largement disponible pour les éditions Google Workspace Business Starter, Standard, et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus, et Teaching and Learning Upgrade, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, et Enterprise Essentials Plus, ainsi que les Nonprofits.
Découvrez tous les détails :
- À propos du nouveau service de migration de données
- Migrer les e-mails d’un compte Google Workspace
- Migrer les e-mails d’un compte Gmail
- Migrer les e-mails d’un compte IMAP
Ces nouveautés de Google Workspace sont un pas de géant vers une gestion des données plus fluide et sécurisée. Quelles sont les premières données que vous aimeriez analyser ou migrer grâce à ces outils ? Partagez vos réflexions en commentaires !
Cet article m’a été utile ?
